Excel online grátis: como entrar e usar
Excel online grátis: entre com uma conta Microsoft, crie a pasta de trabalho no navegador, abra um .xlsx e veja o que a versão web não faz, como rodar macros VBA.
Excel Online Grátis
O Excel online grátis (Excel para a Web) roda no navegador, sem instalar nada. A Microsoft descreve na página oficial: é só entrar ou se inscrever gratuitamente, sem necessidade de instalação ou compra. Para criar e compartilhar planilhas basta uma conta Microsoft gratuita, que inclui 5 GB de armazenamento no OneDrive. O que fica de fora é a automação por macros VBA, que não roda na versão web.
Procura o programa instalado no computador? Veja as opções oficiais em baixar Excel grátis. Este guia é só sobre usar o Excel no navegador.
Excel Online em resumo
| Item | Como funciona |
|---|---|
| Onde acessar | excel.cloud.microsoft ou excel.new, direto no navegador |
| Custo | Grátis com conta Microsoft |
| Instalação | Nenhuma, funciona no navegador (a Microsoft recomenda o Edge) |
| Onde salva | OneDrive, com salvamento automático |
| Formato dos arquivos | .xlsx, o mesmo do Excel instalado |
| Principal limite | Não roda macros em VBA |
Como acessar o Excel Online passo a passo
- Abra o navegador e entre em excel.cloud.microsoft. O endereço antigo office.com também leva ao Microsoft 365 na web.
- Clique em Entrar e use a sua conta Microsoft. Se não tiver, inscreva-se gratuitamente na própria página.
- Na tela inicial do Excel para a Web, escolha Criar uma pasta de trabalho em branco ou Carregar um arquivo.
- Escolha Pasta de trabalho em branco ou um dos modelos prontos de orçamento, agenda e controle de gastos.
- Renomeie o arquivo no topo da tela. A partir daí, cada alteração é salva sozinha.
Um atalho útil: digitar excel.new na barra de endereços abre uma planilha em branco na hora. A própria Microsoft cita esse atalho na página de atalhos de teclado do Excel para a Web.
O que dá para fazer na versão online
Na prática, quase tudo que uma planilha comum pede. Você digita e formata dados, usa funções como SOMA, SE, PROCV e PROCX, cria gráficos, aplica filtros e formatação condicional, monta tabela dinâmica a partir de uma base e imprime ou exporta em PDF.
A colaboração é onde a versão web se destaca. Ao clicar em Compartilhar e enviar o link, várias pessoas editam o mesmo arquivo ao mesmo tempo, cada uma com o cursor de uma cor. Comentários e menções com arroba avisam a pessoa certa por e-mail, o que evita aquela troca de arquivos por WhatsApp que sempre acaba em versão errada.
Se você está começando agora, os passos de como fazer PROCV e de como criar gráfico funcionam igual no navegador.
Excel Online ou Excel desktop: o comparativo
A pergunta certa não é qual é melhor, e sim se o que falta na versão web faz falta para você.
| Recurso | Excel Online | Excel desktop |
|---|---|---|
| Preço | Grátis | Assinatura do Microsoft 365 |
| Funções e fórmulas | As mais usadas | Biblioteca completa |
| Macros e VBA | Não executa | Sim |
| Power Query e Power Pivot | Melhor no desktop | Sim |
| Suplementos e complementos | Só os da loja web | Qualquer um |
| Uso sem internet | Limitado ao cache do navegador | Total |
| Arquivos grandes | Fica mais lento | Aguenta bem |
| Edição simultânea | Sim, nativa | Sim, via OneDrive |
Para controle de gastos, lista de clientes, notas de escola e relatório mensal, a versão gratuita resolve. Quem trabalha com base de dezenas de milhares de linhas, macro herdada de outro setor ou importação de banco de dados vai esbarrar nos limites rápido. Nesse caso, vale olhar os planos no guia do Excel no Microsoft 365.
Excel Online, Google Planilhas ou LibreOffice
As três são formas legais e gratuitas de mexer em planilha, mas cada uma tem uma vocação diferente.
| Ferramenta | Ponto forte | Ponto fraco |
|---|---|---|
| Excel Online | Compatibilidade total com .xlsx e interface igual à do Excel | Sem macros e sem recursos avançados |
| Google Planilhas | Melhor para trabalho em grupo e histórico de versões | Converte .xlsx com pequenas diferenças e ignora VBA |
| LibreOffice Calc | Funciona offline e é gratuito para sempre | Precisa instalar e muda o layout de planilhas complexas |
Uma combinação que funciona bem: usar o Excel Online no computador do trabalho, onde você não pode instalar programa, e o LibreOffice em casa, quando a internet cai. Como os dois falam .xlsx, o arquivo vai e volta sem retrabalho.
Limites do Excel Online que você precisa conhecer
Vale saber onde a versão web para, para não descobrir no meio de um prazo:
- Macros em VBA não rodam. A documentação oficial da Microsoft sobre Office Scripts mostra que as macros VBA não são compatíveis com o Excel Online. A alternativa na web são os Scripts do Office, que usam outra tecnologia e precisam ser recriados.
- Power Query e Power Pivot funcionam melhor no desktop, então importação pesada de dados é um caso para o Excel instalado.
- Alguns gráficos avançados aparecem como imagem e não podem ser editados no navegador.
- Arquivos muito grandes ficam lentos no navegador. Para base grande, prefira o Excel instalado.
- Sem internet, a edição é limitada, mesmo com o modo offline do navegador ligado.
Como abrir um arquivo .xlsx no navegador
Se a planilha já existe no computador, envie o arquivo para o OneDrive pelo site onedrive.com, ou arraste direto para a janela do navegador. Depois é só clicar no nome dele e o Excel Online abre. Planilha recebida por e-mail costuma ter a opção Abrir no navegador dentro do próprio Outlook.
Para voltar ao formato local, use Arquivo, Baixar uma cópia. O download sai em .xlsx, pronto para abrir em qualquer versão instalada. Se precisar entregar em outro formato, veja como converter Excel para PDF.
Dicas para render mais na versão web
Duas coisas mudam bastante a experiência. A primeira são os atalhos de teclado: como o Excel para a Web roda no navegador, alguns atalhos são diferentes do programa instalado (F1 e Ctrl+O, por exemplo, ficam com o navegador). Segundo a Microsoft, em Ajuda, Atalhos de teclado, você pode escolher Substituir atalhos do navegador para que os atalhos funcionem como no Excel de área de trabalho. A lista completa está em atalhos do Excel. Atalho com Ctrl e Shift fica bem mais confortável num teclado sem fio de mesa do que no teclado apertado do notebook.
A segunda é instalar o app do OneDrive no computador. Ele deixa uma cópia local dos arquivos, o que resolve o problema da conexão instável: você trabalha offline no arquivo baixado e a sincronização acontece quando a internet volta.
Modelos prontos para não começar do zero
A galeria de modelos da versão web é subestimada. Ao criar um arquivo, em vez de clicar em Pasta de trabalho em branco, role a lista de modelos: tem orçamento mensal, controle de estoque, cronograma de projeto, lista de tarefas e planilha de viagem, todos já com fórmula e formatação prontas.
Para quem está aprendendo, esse é um atalho e tanto. Você abre um modelo pronto, clica nas células e vê como a fórmula foi montada, o que ensina mais rápido do que começar na tela vazia. Depois é só apagar os dados de exemplo e colocar os seus. Se quiser entender o que está por trás das contas, vale passar pelas principais fórmulas do Excel antes de mexer nos modelos mais completos.
Perguntas frequentes
O Excel Online é realmente gratuito?
Sim. A página oficial da Microsoft chama de "Excel gratuito na Web" e pede para entrar ou se inscrever gratuitamente, sem instalação nem compra. Cartão de crédito só entra no teste do Microsoft 365 instalado, que é outra coisa.
Excel online grátis precisa de conta Microsoft?
Precisa. Você entra ou cria uma conta Microsoft gratuita (e-mail Outlook, Hotmail ou Live já serve). Ela dá 5 GB de armazenamento no OneDrive, onde ficam os arquivos.
Como criar uma planilha nova no Excel online mais rápido?
Digite excel.new na barra de endereços do navegador e pressione Enter. Ele abre uma pasta de trabalho em branco no Excel para a Web, depois do login.
O Excel online roda macros?
Não. Macros VBA não são compatíveis com o Excel Online. Se a planilha depende de macro, abra no Excel instalado; no guia de Excel grátis estão as formas oficiais de ter o programa no PC.
Preciso instalar alguma coisa para usar o Excel Online?
Não. Ele roda inteiro no navegador. Ele roda dentro do navegador, e a Microsoft recomenda usar o Microsoft Edge.
O Excel Online faz tudo que a versão instalada faz?
Não. Macros em VBA não rodam na versão web, e recursos avançados de dados funcionam melhor no desktop. Para planilha do dia a dia, o que está na web costuma ser suficiente.
Onde ficam salvos os arquivos do Excel Online?
No OneDrive, a nuvem da Microsoft, com salvamento automático a cada alteração. A conta Microsoft gratuita inclui 5 GB de armazenamento.
Dá para abrir um arquivo .xlsx no Excel Online?
Dá. Envie o arquivo para o OneDrive e clique nele. O formato é o mesmo da versão instalada, então nada se perde no caminho.
Dá para usar o Excel Online sem internet?
Só de forma limitada. Para trabalhar offline de verdade, use o app do OneDrive com sincronização ou uma versão instalada do Excel.
Qual a diferença entre Excel Online e Excel do Microsoft 365?
O Excel Online é a versão web gratuita e com recursos reduzidos. O Excel do Microsoft 365 é o programa completo instalado no computador, que vem com a assinatura paga.
Veja também
- Todas as formas de usar o Excel grátis.
- Atalhos do Excel: os principais atalhos de teclado.
- Como baixar o Excel para PC.
- Página oficial do Microsoft Excel.
- Fontes oficiais desta página, consultadas em 16/10/2026: Excel para a Web, Microsoft 365 gratuito na Web, Office Scripts e macros VBA e atalhos de teclado do Excel.
