O Excel Online é uma versão do aplicativo de planilhas que foi adaptada para funcionar em um navegador da Internet. É importante mencionar que a intenção da versão online do Excel nunca foi substituir a de desktop.
Ela é uma ferramenta complementar que nos ajuda a trabalhar com arquivos do Excel apenas com a conexão à Internet e sem a necessidade de o aplicativo do Office estar instalado no computador.
Como usar o Excel online?
Para usar o Excel Online, acesse: https://www.office.com/. É necessário ter uma conta de e-mail de um dos serviços da Microsoft, como Hotmail, Live ou Outlook, embora hoje todos esses serviços tenham sido integrados à plataforma Outlook.com.
Depois de fornecer os dados da sua conta de e-mail e senha, preste atenção à barra horizontal superior e clique no menu suspenso localizado à direita do título do Outlook.com:
Assim que você clicar, serão exibidas várias opções que permitirão que você trabalhe com o novo Office Online, entre os quais encontramos o Excel Online.
Clique no Excel Online para abrir o aplicativo que exibirá três opções na tela: Nova pasta de trabalho em branco, Procurar modelos e Documentos Recentes no OneDrive.
Tela principal do Excel online
Depois de criar uma nova pasta de trabalho em branco, a tela inicial do Excel Online será exibida, muito semelhante à interface que conhecemos da ferramenta.
As guias que temos disponíveis são as seguintes:
- Arquivo: contém os comandos para criar uma nova planilha, abrir uma existente, salvar as alterações e imprimir planilha.
- Início: estão os comandos para copiar e colar, bem como para formatar as células e seu conteúdo.
- Inserir: O comando Fórmulas exibirá uma caixa de diálogo com a lista de funções disponíveis do Excel. Também podemos inserir tabelas e gráficos do Excel nas nossas planilhas.
- Dados: tem comando para atualizar o cálculo das fórmulas nas planilhas.
- Revisão: Essa guia nos permite gerenciar os comentários na planilha.
- Exibição: podemos alternar entre a Visualização de Edição e a Visualização de Leitura.
Embora os comandos disponíveis na versão Excel Online não sejam todos iguais ao que conhecemos na versão desktop, eles são suficientes para exibir arquivos do Excel e criar novas planilhas com funcionalidade básica.