Planilha de controle de estoque para baixar em Excel (.xlsx)
Esta planilha de controle de estoque calcula o estoque atual de cada produto a partir do estoque inicial, das entradas e das saídas lançadas, e avisa quando é hora de repor. Também mostra o valor do estoque a preço de custo e a margem de cada item. O arquivo é um .xlsx gratuito, feito pelo Excel na prática, e abre no Excel. O Google Planilhas importa esse formato.
31 KB · 2 abas · 1.103 fórmulas
Pequenas lojas, ateliês e quem revende produtos e precisa saber o que tem, o que está acabando e quanto dinheiro está parado em mercadoria.
O que tem dentro do arquivo
Aba “Produtos”
Cadastro de até 100 produtos (linhas 5 a 104): Código, Produto, Categoria, Estoque inicial, Estoque mínimo, Preço de custo e Preço de venda. A planilha calcula Entradas, Saídas, Estoque atual, Situação (OK, Repor ou Sem estoque), Valor em estoque (custo) e Margem. À direita, um resumo mostra os produtos cadastrados, os itens para repor ou sem estoque e o valor total em estoque.
Aba “Movimentações”
Uma linha por movimento: Data, Código (lista com os códigos cadastrados), Tipo (Entrada ou Saída), Quantidade e Observação. O nome do Produto aparece sozinho. Se o código não existir, a coluna mostra Código não cadastrado. São 500 linhas, da 5 à 504.
Aba “Como usar”
Instruções curtas dentro do próprio arquivo, para quem abrir sem ler esta página.
Convenção do arquivo: célula amarela é para preencher; célula cinza ou branca tem fórmula e não deve ser apagada.
Prévia com dados de exemplo
As tabelas abaixo são trechos reais do arquivo, com os números de exemplo que acompanham o modelo. Amarelo é o que você digita.
Aba “Produtos”, trecho com dados de exemplo
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Código | Produto | Categoria | Estoque inicial | Estoque mínimo | Preço de custo | Preço de venda | Entradas | Saídas | Estoque atual | Situação | Valor em estoque (custo) | Margem |
| P001 | Caneta azul | Papelaria | 100 | 40 | R$ 1,20 | R$ 3,50 | 200 | 85 | 215 | OK | R$ 258,00 | 65,7% |
| P002 | Caderno 96 folhas | Papelaria | 30 | 15 | R$ 9,80 | R$ 19,90 | 0 | 18 | 12 | Repor | R$ 117,60 | 50,8% |
| P003 | Mochila escolar | Acessórios | 12 | 5 | R$ 62,00 | R$ 129,00 | 0 | 9 | 3 | Repor | R$ 186,00 | 51,9% |
| P004 | Garrafa térmica | Acessórios | 20 | 8 | R$ 28,00 | R$ 59,90 | 0 | 14 | 6 | Repor | R$ 168,00 | 53,3% |
| P005 | Pilha AA (cartela) | Eletrônicos | 50 | 20 | R$ 7,50 | R$ 16,00 | 0 | 33 | 17 | Repor | R$ 127,50 | 53,1% |
| P006 | Fone com fio | Eletrônicos | 25 | 10 | R$ 14,00 | R$ 34,90 | 30 | 21 | 34 | OK | R$ 476,00 | 59,9% |
Aba “Movimentações”, trecho com dados de exemplo
| A | B | C | D | E | F |
|---|---|---|---|---|---|
| Data | Código | Produto | Tipo | Quantidade | Observação |
| 01/03/2027 | P001 | Caneta azul | Entrada | 200 | Compra do fornecedor |
| 02/03/2027 | P001 | Caneta azul | Saída | 85 | Venda balcão |
| 03/03/2027 | P002 | Caderno 96 folhas | Saída | 18 | Venda balcão |
| 04/03/2027 | P003 | Mochila escolar | Saída | 9 | Volta às aulas |
| 05/03/2027 | P004 | Garrafa térmica | Saída | 14 | Venda balcão |
| 08/03/2027 | P005 | Pilha AA (cartela) | Saída | 33 | Venda balcão |
| 09/03/2027 | P006 | Fone com fio | Entrada | 30 | Reposição |
| 10/03/2027 | P006 | Fone com fio | Saída | 21 | Venda balcão |
Fórmulas principais
Estas são fórmulas reais do arquivo, como o Excel em português as mostra. Clique na célula no Excel para ver todas as outras.
| Célula | Fórmula | O que faz |
|---|---|---|
| Produtos!H5 | =SE(A5="";"";SOMASES('Movimentações'!$E$5:$E$504;'Movimentações'!$B$5:$B$504;A5;'Movimentações'!$D$5:$D$504;"Entrada")) | Soma as quantidades de Entrada daquele código na aba Movimentações. |
| Produtos!J5 | =SE(A5="";"";D5+H5-I5) | Estoque atual: inicial mais entradas menos saídas. |
| Produtos!K5 | =SE(A5="";"";SE(J5<=0;"Sem estoque";SE(J5<=E5;"Repor";"OK"))) | Compara o estoque atual com o mínimo e devolve OK, Repor ou Sem estoque. |
| Movimentações!C5 | =SE(B5="";"";SEERRO(PROCV(B5;Produtos!$A$5:$B$104;2;FALSO);"Código não cadastrado")) | Busca o nome do produto pelo código na aba Produtos. |
Como usar
- Abra o arquivo no Excel e vá para a aba Produtos.
- Apague os produtos de exemplo das células amarelas e, na aba Movimentações, os movimentos de exemplo.
- Cadastre cada produto com um código único, estoque inicial, estoque mínimo, preço de custo e preço de venda.
- Na aba Movimentações, lance cada entrada (compra, devolução) e cada saída (venda, perda), escolhendo o código na lista.
- Volte à aba Produtos e leia Estoque atual e Situação de cada item.
- No resumo à direita, veja quantos itens estão para repor ou sem estoque.
- Confira o Valor em estoque (custo) e a Margem de cada produto.
Como adaptar e o que o modelo não faz
Para adaptar
- O Estoque mínimo é definido por produto (coluna E). Ajuste item a item para mudar quando a situação passa a Repor.
- Para cadastrar um produto novo, use a próxima linha vazia da aba Produtos. As fórmulas já estão nas 100 linhas, e o código passa a aparecer na lista da aba Movimentações.
- A coluna Categoria é texto livre. Use os nomes que quiser.
- Para fechar um período, copie o Estoque atual para a coluna Estoque inicial colando só os valores, e limpe as movimentações.
Limites
- O modelo não controla lote, validade, local de armazenamento nem custo médio. O valor em estoque multiplica o estoque atual pelo preço de custo cadastrado, que é único por produto.
- A data da movimentação não entra nas contas: o Estoque atual soma todas as movimentações lançadas. Não existe posição de estoque por data.
- Se lançar mais saídas do que o estoque, o Estoque atual fica negativo e a situação mostra Sem estoque. Código fora do cadastro aparece como Código não cadastrado e não entra no estoque de nenhum produto. A lista suspensa não bloqueia texto digitado à mão.
Usar no Google Planilhas e no LibreOffice
Google Planilhas. Abra uma planilha, vá em Arquivo, Importar, envie o .xlsx e escolha se quer criar uma nova planilha ou substituir a atual. A ajuda do Google lista o .xlsx entre os formatos aceitos na importação. Em Arquivo > Importar, escolha o .xlsx e crie uma nova planilha. Confira depois a lista suspensa de códigos, as cores da coluna Situação e o nome do produto que aparece nas Movimentações.
LibreOffice Calc. Programa gratuito e de código aberto. Dá para tentar o arquivo por Arquivo, Abrir; se alguma formatação, lista suspensa ou cor condicional vier diferente, ajuste na célula.
Excel. O .xlsx é o formato padrão do Excel desde a versão 2007. Em versões anteriores, é preciso o pacote de compatibilidade da Microsoft; veja Excel 2003 para os detalhes.
Perguntas frequentes
Como a planilha calcula o estoque atual?
É o estoque inicial mais as entradas menos as saídas daquele código, somadas na aba Movimentações.
Quando aparece Repor?
Quando o estoque atual é menor ou igual ao Estoque mínimo e ainda maior que zero. Com estoque zero ou negativo, aparece Sem estoque.
A margem é calculada sobre o custo ou sobre a venda?
Sobre o preço de venda: o preço de venda menos o custo, dividido pelo preço de venda. A coluna fica vazia se o preço de venda for zero.
Posso usar o mesmo código para dois produtos?
Não. O nome na aba Movimentações vem do primeiro código encontrado, e as somas misturariam os dois produtos. Use um código por produto.
Como registrar uma devolução de cliente?
Como Entrada, com uma observação como Devolução. O estoque atual sobe na quantidade lançada.
Os produtos e valores de exemplo são reais?
Não. Canetas, cadernos e os demais itens, com seus preços e quantidades, são exemplos fictícios. Substitua pelos seus.
Guias para entender as fórmulas
- Como usar a função SOMASES no Excel com vários critérios
- Como fazer PROCV no Excel: passo a passo com exemplos
- CONT.SE e CONT.SES no Excel: como contar com condições
- Como usar a função SE no Excel (com exemplos)
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Fontes consultadas em 21/10/2026: Ajuda do Editores de arquivos Google: Importar conjuntos de dados e planilhas; Ajuda do Editores de arquivos Google: Trabalhar com arquivos do Office. Os valores nas células de exemplo são fictícios.