Excel no Microsoft 365: planos, preços e como ativar
Excel no Microsoft 365: o que cada plano inclui, como ativar e instalar no PC ou Mac, assinatura ou compra única e como cancelar a renovação automática.
Excel no Microsoft 365
O Excel do Microsoft 365 é a versão completa do programa, instalada no PC ou no Mac e liberada por assinatura. Ela inclui macros, Power Query, suplementos e 1 TB de OneDrive, itens que a versão web gratuita não tem. Existe teste de um mês e há também a opção de comprar o Office uma única vez, sem mensalidade.
O que muda no Excel do Microsoft 365
Muita gente chega aqui achando que Microsoft 365 é um Excel diferente. Não é. É o mesmo programa, entregue por assinatura em vez de licença fixa, e com três diferenças que pesam no dia a dia.
A primeira é que as funções novas chegam primeiro para quem assina. PROCX, LET, LAMBDA e as matrizes dinâmicas apareceram na assinatura antes de qualquer versão avulsa. A segunda é a nuvem: cada instalação vem com 1 TB de OneDrive por pessoa e salvamento automático. A terceira é o número de aparelhos, já que uma assinatura cobre computador, tablet e celular ao mesmo tempo.
Se você só precisa abrir e editar planilha simples, o Excel Online gratuito resolve sem pagar nada. A assinatura faz sentido quando o trabalho depende de recurso pesado.
Planos do Microsoft 365 e o que cada um inclui
| Plano | Para quem | Pessoas | O que vem junto |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | Uso individual | 1 | Excel, Word, PowerPoint, Outlook, 1 TB de OneDrive |
| Microsoft 365 Family | Casa e família | Até 6 | Mesmos aplicativos e 1 TB de OneDrive para cada pessoa |
| Microsoft 365 Business Standard | Empresa pequena | Por usuário | Aplicativos, e-mail profissional e Teams |
| Microsoft 365 Education | Aluno e professor | Por instituição | Versões web gratuitas com e-mail institucional |
| Office Home compra única | Quem não quer mensalidade | 1 PC ou Mac | Excel, Word e PowerPoint, sem nuvem extra |
Para uma pessoa só, o Personal costuma bastar. Já o Family quase sempre sai mais barato por cabeça a partir de duas pessoas, porque cada convidado ganha o próprio login e o próprio terabyte de armazenamento.
Quanto custa o Excel do Microsoft 365
Os valores mudam com frequência, principalmente depois que a Microsoft passou a incluir os recursos de Copilot nos planos domésticos. Em vez de decorar um número que envelhece rápido, confira o preço do dia na página oficial de comparação de planos.
Três detalhes ajudam a economizar. O pagamento anual sai mais barato que o mensal na maioria dos planos. Estudante com e-mail institucional deve testar o programa Education antes de assinar qualquer coisa. E quem usa o Excel poucas vezes por mês costuma ficar melhor servido pela versão web gratuita, sem assinatura nenhuma.
Assinatura ou compra única: qual compensa
| Critério | Microsoft 365 (assinatura) | Office compra única |
|---|---|---|
| Forma de pagar | Mensal ou anual, sempre | Uma vez só |
| Funções novas | Chegam automaticamente | Congeladas na versão comprada |
| Aparelhos | Vários ao mesmo tempo | Um computador |
| OneDrive | 1 TB por pessoa | Só os 5 GB gratuitos |
| Se parar de pagar | Vira somente leitura | Continua funcionando |
| Melhor para | Quem usa todo dia e em equipe | Máquina única e uso estável |
A conta é simples: a compra única empata com a assinatura em três ou quatro anos de uso, mas trava a versão no ano em que foi comprada. Quem depende de recurso novo e de trabalho compartilhado ganha mais com a assinatura. Quem tem um computador só e usa planilha básica costuma preferir pagar de uma vez.
Como ativar o Excel do Microsoft 365 passo a passo
- Entre em microsoft365.com com a conta Microsoft que vai ser a dona da assinatura.
- Escolha o plano e confirme se a cobrança será mensal ou anual.
- Se comprou um cartão de ativação em loja, use a opção Resgatar código e digite os 25 caracteres.
- Confirme o pagamento e espere a mensagem de assinatura ativa.
- No painel, clique em Instalar aplicativos para baixar o instalador do Office.
No caso do Family, o titular convida as outras pessoas pelo painel Compartilhar. Cada convidado entra com o próprio e-mail, o que mantém arquivos e OneDrive separados.
Como instalar o Excel no computador
Depois de ativar, o instalador baixa o pacote completo e a instalação leva alguns minutos, dependendo da conexão. Ao abrir o Excel pela primeira vez, entre com a mesma conta usada na compra para a licença ser reconhecida.
Os passos detalhados por sistema estão nos guias de instalação no Windows 11, de instalação no PC e de instalação no Mac. Nos celulares, o app é o mesmo da versão gratuita para Android, só que os recursos extras ficam liberados ao entrar com a conta assinante.
Recursos que só existem na assinatura
- Macros e VBA, incluindo o gravador de macro e o editor de código.
- Power Query e Power Pivot, para importar e cruzar bases grandes.
- Suplementos completos, incluindo os de terceiros instalados na máquina.
- Trabalho offline de verdade, sem depender do navegador.
- 1 TB de OneDrive por pessoa, com histórico de versões e recuperação de arquivo.
Vale conferir essa lista antes de assinar. Se nada aí é essencial para você, a versão web dá conta e não custa nada. Se pelo menos dois itens são, a assinatura se paga rápido em tempo economizado. As funções mais pedidas estão explicadas no guia das principais fórmulas do Excel.
Como cancelar ou desligar a renovação automática
Quem ativou o teste de um mês só para experimentar deve desligar a renovação logo depois, senão a cobrança entra sozinha. O caminho é o painel de Serviços e assinaturas da conta Microsoft, na opção Gerenciar, item Cancelar assinatura. O acesso continua valendo até o último dia já pago.
Depois que a assinatura vence, o Excel instalado não some: ele passa a abrir os arquivos em modo somente leitura. Você continua vendo e imprimindo tudo, mas para editar de novo é preciso renovar ou passar para o Excel grátis.
Perguntas frequentes
O Excel do Microsoft 365 é o mesmo Excel de sempre?
É o mesmo programa, com a diferença de ser entregue por assinatura e receber funções novas antes das versões vendidas avulsas.
Dá para usar o Excel do Microsoft 365 de graça?
Por um mês, com o teste gratuito. Depois disso o plano é pago. A alternativa sem custo e sem prazo é o Excel Online no navegador.
Qual a diferença entre Microsoft 365 Personal e Family?
O Personal atende uma pessoa e o Family, até seis, com 1 TB de OneDrive para cada uma. A partir de dois usuários, o Family costuma sair mais barato por pessoa.
Preciso de internet para usar o Excel do Microsoft 365?
Só na ativação e em uma verificação periódica da licença. No uso comum, o programa instalado funciona offline normalmente.
Em quantos computadores posso instalar?
A assinatura permite instalar em vários aparelhos da mesma pessoa, incluindo computador, tablet e celular, respeitando o limite de sessões ativas do plano.
O que acontece com minhas planilhas se eu cancelar?
Elas continuam suas. O Excel passa a abrir em modo somente leitura e os arquivos podem ser editados pelo Excel Online gratuito ou por outro programa que leia .xlsx.
Vale mais a pena assinar ou comprar o Office de uma vez?
Assinar compensa para quem usa todo dia, precisa de recurso novo e trabalha em equipe. A compra única compensa para um computador só, com uso estável e sem necessidade de nuvem.
