Planilha de controle de gastos mensal para baixar em Excel (.xlsx)

Esta planilha de controle de gastos mensal registra cada gasto em uma linha e calcula sozinha o total por categoria, o saldo contra o limite de cada uma, o gasto por forma de pagamento e a sobra do mês. O arquivo é um .xlsx gratuito, feito pelo Excel na prática, no formato padrão do Excel desde a versão 2007. O Google Planilhas importa esse formato.

Quem quer saber para onde vai o dinheiro do mês e se está dentro do que planejou, sem montar fórmulas. Serve para uma pessoa ou para uma casa que lança os gastos no fim do dia ou da semana.

O que tem dentro do arquivo

Convenção do arquivo: célula amarela é para preencher; célula cinza ou branca tem fórmula e não deve ser apagada.

Prévia com dados de exemplo

As tabelas abaixo são trechos reais do arquivo, com os números de exemplo que acompanham o modelo. Amarelo é o que você digita.

Fórmulas principais

Estas são fórmulas reais do arquivo, como o Excel em português as mostra. Clique na célula no Excel para ver todas as outras.

Como usar

1. Abra o arquivo no Excel e vá para a aba Resumo.
2. Digite a Renda do mês (R$) na célula amarela B3.
3. Ajuste o Limite (R$) de cada categoria na coluna B e, se quiser, renomeie as categorias na coluna A.
4. Na aba Gastos, apague os gastos de exemplo das células amarelas (de Data a Valor).
5. Lance um gasto por linha: data, descrição, categoria e forma de pagamento escolhidas nas listas, e o valor.
6. Volte ao Resumo e confira Gasto, Saldo e % do limite. Categoria em vermelho passou do limite.
7. No mês seguinte, salve uma cópia do arquivo e limpe os lançamentos da aba Gastos.

Como adaptar e o que o modelo não faz

Para adaptar

• Renomeie as categorias nas células amarelas A7 a A18 da aba Resumo. A lista suspensa da aba Gastos e as somas acompanham o novo nome, mas lançamentos antigos com o nome anterior deixam de entrar naquela categoria.
• A lista e as somas cobrem exatamente 12 categorias. Para criar uma nova, troque o nome de uma que você não usa (como Presentes) em vez de acrescentar linha ao fim da tabela.
• Para mudar as formas de pagamento, edite a lista da coluna D da aba Gastos (Dados > Validação de Dados) e os nomes de G7 a G11 na aba Resumo, para a soma continuar encontrando os lançamentos.
• Precisa de mais de 200 linhas? Insira linhas no meio da tabela da aba Gastos, copie a formatação da linha vizinha e confira se o Resumo soma os novos lançamentos.

Limites

Usar no Google Planilhas e no LibreOffice

Google Planilhas. Abra uma planilha, vá em Arquivo, Importar, envie o .xlsx e escolha se quer criar uma nova planilha ou substituir a atual. A ajuda do Google lista o .xlsx entre os formatos aceitos na importação. Em Arquivo > Importar, escolha o .xlsx e crie uma nova planilha. Depois da importação, confira as listas suspensas das colunas Categoria e Forma de pagamento, as cores do % do limite e o gráfico antes de lançar os gastos.

LibreOffice Calc. Programa gratuito e de código aberto. Dá para tentar o arquivo por Arquivo, Abrir; se alguma formatação, lista suspensa ou cor condicional vier diferente, ajuste na célula.

Excel. O .xlsx é o formato padrão do Excel desde a versão 2007. Em versões anteriores, é preciso o pacote de compatibilidade da Microsoft; veja Excel 2003 para os detalhes.

Perguntas frequentes

Guias para entender as fórmulas

• Como usar a função SOMASE no Excel (com exemplos)
• Como fazer um gráfico no Excel (passo a passo)
• Como congelar linhas e colunas no Excel

Outros modelos

Ver todos os 20 modelos

Fontes consultadas em 21/10/2026: Ajuda do Editores de arquivos Google: Importar conjuntos de dados e planilhas; Ajuda do Editores de arquivos Google: Trabalhar com arquivos do Office. Os valores nas células de exemplo são fictícios.