Excel Grátis: download do Excel gratuito em 2026

Excel Grátis

Dá para usar o Excel grátis de forma legal por três caminhos principais: o Excel Online no navegador, o aplicativo no celular e o teste de um mês do Microsoft 365. Nenhum deles cobra nada para começar e todos abrem arquivos .xlsx normais. A versão desktop completa, essa sim, continua paga depois do período de teste.

Todas as formas de ter o Excel gratuito

Antes de escolher, compare. A tabela abaixo resume o que cada opção entrega e onde cada uma trava, para você não perder tempo instalando algo que não resolve o seu caso.

Opção	Custo	Precisa instalar?	Onde ela trava
Excel Online	Grátis com conta Microsoft	Não, roda no navegador	Sem macros (VBA) e sem Power Query
App de celular e tablet	Grátis em telas pequenas	Sim, pela loja oficial	Em tela grande, só leitura sem assinatura
Teste do Microsoft 365	Grátis por 1 mês	Sim, no PC ou no Mac	Pede cartão e vira cobrança se não cancelar
Microsoft 365 Education	Grátis com e-mail da instituição	Não, versão web	Só para aluno e professor de escola cadastrada
LibreOffice Calc	Grátis, sem prazo	Sim, no PC ou no Mac	Não é Excel: planilha complexa pode sair torta
Google Planilhas	Grátis com conta Google	Não, roda no navegador	Macros do Excel não são convertidas

1. Excel Online: o caminho mais rápido

O Excel Online é a versão web do programa e é gratuita de verdade, sem prazo de teste. Você entra no site do Office com uma conta Microsoft (criar uma não custa nada), clica no ícone do Excel e já está numa planilha em branco. Fórmulas, formatação, gráficos, tabelas e filtro funcionam igual à versão instalada.

O arquivo fica salvo no OneDrive automaticamente, então não existe aquele risco de perder tudo porque o computador reiniciou. Se você já tem uma planilha no PC, basta arrastar o arquivo para o OneDrive e abrir por lá.

2. Excel gratuito no celular e no tablet

Nos aparelhos com tela pequena, o app da Microsoft é gratuito para criar e editar planilhas. Serve bem para conferir um orçamento no ônibus, lançar uma despesa na hora ou mostrar um relatório numa reunião. Veja o passo a passo para baixar o Excel no Android ou instalar no iPhone.

Em tablets grandes, como iPad Pro e alguns Android acima de 10,1 polegadas, a Microsoft libera só a visualização. Para editar nesses aparelhos é preciso assinatura, o que costuma pegar muita gente de surpresa.

3. Teste gratuito de um mês do Microsoft 365

Quem precisa mesmo do Excel instalado, com macro, suplemento e trabalho offline, pode usar o mês de teste do Microsoft 365. É a versão completa, sem corte de recurso, e dá para instalar em PC ou Mac normalmente. Os detalhes de plano e ativação estão no guia do Excel no Microsoft 365.

Dois cuidados: o cadastro pede um cartão e a renovação é automática. Se a ideia é só usar o mês grátis, cancele a assinatura logo depois de ativar. O acesso continua valendo até o fim do período.

4. Excel grátis para estudante e professor

Se você tem e-mail de escola ou universidade, vale testar o Microsoft 365 Education. Instituições cadastradas dão acesso gratuito às versões web do Excel, Word e PowerPoint, com armazenamento no OneDrive. Algumas liberam também os aplicativos instaláveis, depende do contrato da escola com a Microsoft.

O teste é rápido: coloque o e-mail institucional na página do programa e o próprio site diz se a instituição participa.

5. Alternativas gratuitas ao Excel

Quando o objetivo é planilha e não a marca Microsoft, existem programas gratuitos que abrem e salvam .xlsx sem pedir nada em troca.

LibreOffice Calc

O LibreOffice Calc é gratuito e de código aberto, roda em Windows, Mac e Linux e não tem versão paga escondida. Aceita a maioria das fórmulas do Excel e tem tabela dinâmica própria. Em planilhas com formatação pesada ou macros VBA, porém, é comum aparecer alguma diferença de layout na conversão.

Google Planilhas

O Google Planilhas resolve o dia a dia direto no navegador, com conta Google gratuita, e é o melhor dos três para trabalho em grupo. Importa e exporta .xlsx, mas macros do Excel não vêm junto: o Google usa outra linguagem de automação.

WPS Office e OnlyOffice

Os dois copiam bastante a interface do Excel, o que reduz o estranhamento de quem está migrando. As versões gratuitas exibem anúncios ou limitam recursos avançados, então leia bem o que está incluído antes de adotar como ferramenta principal.

Online, desktop ou alternativa: qual escolher

A dúvida de quase todo mundo é se vale a pena pagar. Depende do que você faz na planilha, não do tamanho dela.

Recurso	Excel Online (grátis)	Excel desktop (pago)	LibreOffice / Google (grátis)
Fórmulas e funções	Sim, as principais	Todas	Quase todas, com nomes diferentes
Macros e VBA	Não	Sim	Só em outra linguagem
Power Query e Power Pivot	Não	Sim	Não
Trabalhar sem internet	Limitado	Sim	Sim no LibreOffice
Edição em equipe	Sim, em tempo real	Sim, via OneDrive	Sim no Google Planilhas
Arquivos muito grandes	Trava acima de 100 MB	Aguenta bem	Depende da máquina

Resumindo o que a tabela mostra: se a sua rotina é orçamento doméstico, controle de vendas, lista de alunos ou relatório simples, a versão gratuita basta. Se você depende de macro, base grande ou Power Query, o desktop se paga. Para escolher a versão certa do programa instalado, veja o guia de como baixar o Excel para PC.

Como baixar o Excel passo a passo

Decida entre navegador, celular ou versão instalada usando a tabela acima.
Para a web, entre em office.com, faça login com a conta Microsoft e clique em Excel.
Para o celular, procure Microsoft Excel na Play Store ou na App Store e entre com a mesma conta.
Para o computador, faça o teste do Microsoft 365 no site oficial e baixe o instalador que ele oferece.
No primeiro uso, ative o salvamento no OneDrive para não perder nada.

Se o seu computador é o de casa e roda Windows recente, o caminho detalhado está em baixar Excel para Windows 11.

Por que fugir de Excel crackeado e ativador

Buscar Excel ativado, serial ou crack acaba mal em quase todos os casos. Esses instaladores costumam vir com minerador de criptomoeda, ladrão de senha ou ransomware, e o pacote nunca recebe atualização de segurança. Fora isso, usar cópia pirata de software é crime no Brasil, previsto na Lei 9.610.

Como as opções gratuitas desta página cobrem o essencial sem custo, não existe motivo prático para correr esse risco. Se precisar de recurso avançado, o teste de um mês resolve enquanto você decide.

Perguntas frequentes

Como baixar o Excel de graça e de forma legal?

Use o Excel Online no navegador ou o aplicativo gratuito no celular, os dois com conta Microsoft. Para a versão instalada, o único caminho legal sem pagar é o teste de um mês do Microsoft 365.

O Excel é totalmente gratuito?

Não. As versões web e de celular são gratuitas para uso pessoal, mas a versão desktop completa faz parte do Microsoft 365, que é uma assinatura paga.

Qual a melhor alternativa gratuita ao Excel?

LibreOffice Calc para quem quer um programa instalado no computador e Google Planilhas para quem trabalha no navegador e em equipe. Os dois abrem e salvam .xlsx.

Dá para usar o Excel sem instalar nada?

Sim. O Excel Online roda inteiro no navegador, de graça, e salva os arquivos no OneDrive automaticamente.

O Excel grátis abre planilha feita no Excel pago?

Abre. O formato .xlsx é o mesmo. O que pode não funcionar são macros, suplementos e gráficos criados com recursos exclusivos da versão desktop.

Existe Excel grátis para sempre, sem prazo?

Existe: o Excel Online e o app de celular não têm data para acabar. O prazo de um mês vale só para o teste do Microsoft 365 instalado.

Como aprender a usar o Excel do zero?

Comece pelo curso de Excel para iniciantes e siga para os guias de PROCV e de tabela dinâmica, que são as duas funções mais pedidas no mercado.

Veja também

As principais fórmulas do Excel.
Página oficial do Microsoft Excel.
Central de ajuda do suporte da Microsoft para Excel.