Baixar Excel grátis: opções oficiais (2026)
Excel grátis e oficial: use o Excel na web com conta Microsoft, no celular ou teste 1 mês do Microsoft 365 no PC. Veja qual serve e como começar, sem crack.
Excel Grátis
Para baixar o Excel grátis pelo caminho oficial da Microsoft, você tem três opções: usar o Excel online grátis no navegador, com uma conta Microsoft gratuita e sem instalar nada; usar o aplicativo no celular ou tablet; ou testar o Microsoft 365 Family por um mês para ter o Excel instalado no PC. O teste pede cartão de crédito e é cobrado ao fim do primeiro mês se você não cancelar. Depois dele, o Excel instalado é pago.
Resumo para decidir rápido: se você só precisa abrir, editar e salvar uma planilha, comece pelo Excel online. Se precisa de macro (VBA) ou de recursos que só existem no programa instalado, use o teste do Microsoft 365. Para atalhos de teclado que valem nas duas formas, veja a lista de atalhos do Excel.
Todas as formas de ter o Excel gratuito
Antes de escolher, compare. A tabela abaixo resume o que cada opção entrega e onde cada uma trava, para você não perder tempo instalando algo que não resolve o seu caso.
| Opção | Custo | Precisa instalar? | Onde ela trava |
|---|---|---|---|
| Excel Online | Grátis com conta Microsoft | Não, roda no navegador | Não roda macros (VBA); recursos avançados de dados ficam melhores no desktop |
| App de celular e tablet | Grátis | Sim, pela loja oficial | Recursos premium pedem assinatura do Microsoft 365 |
| Teste do Microsoft 365 | Grátis por 1 mês | Sim, no PC ou no Mac | Pede cartão e é cobrado ao fim do primeiro mês se não cancelar |
| Microsoft 365 Education | Grátis com e-mail da instituição | Não, versão web | Só para aluno e professor de escola cadastrada |
| LibreOffice Calc | Grátis, sem prazo | Sim, no PC ou no Mac | Não é Excel: planilha complexa pode sair torta |
| Google Planilhas | Grátis com conta Google | Não, roda no navegador | Macros do Excel não são convertidas |
1. Excel Online: o caminho mais rápido
O Excel Online é a versão web do programa. Na página oficial, a Microsoft descreve como "Excel gratuito na Web": você entra ou se inscreve gratuitamente e começa a usar na hora, sem instalação nem compra. O endereço é excel.cloud.microsoft, e digitar excel.new no navegador abre uma pasta de trabalho em branco. A conta Microsoft gratuita também dá 5 GB de armazenamento no OneDrive.
Na página inicial do Excel na web há as opções de criar uma pasta de trabalho em branco ou carregar um arquivo, então quem já tem uma planilha no PC só precisa enviá-la e abrir por lá. O passo a passo completo está em como usar o Excel online.
2. Excel gratuito no celular e no tablet
A Microsoft oferece os aplicativos para celular e tablet gratuitamente e diz que os recursos premium do Word, Excel e PowerPoint dependem de uma assinatura qualificada do Microsoft 365. Serve bem para conferir um orçamento no ônibus, lançar uma despesa na hora ou mostrar um relatório numa reunião. Veja o passo a passo para baixar o Excel no Android ou instalar no iPhone.
Como as regras de cada aparelho mudam com o tempo, confira dentro do aplicativo o que está liberado na sua conta antes de contar com um recurso específico.
3. Teste gratuito de um mês do Microsoft 365
Quem precisa mesmo do Excel instalado, com macro, suplemento e trabalho offline, pode usar o mês de teste do Microsoft 365. Segundo a FAQ oficial da Microsoft, o teste do Microsoft 365 Family dura um mês, dá acesso aos recursos do plano, inclui os aplicativos de área de trabalho completos (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher e Access para PCs com Windows) e pode ser compartilhado com até cinco pessoas da família. Os detalhes de plano e ativação estão no guia do Excel no Microsoft 365.
Dois cuidados: é preciso informar um cartão de crédito para usar o teste, e a forma de pagamento é cobrada automaticamente no fim do primeiro mês gratuito. A Microsoft informa que dá para cancelar online, sem multa, antes do fim da avaliação, desligando a cobrança recorrente em account.microsoft.com. Se a ideia é só usar o mês grátis, cancele logo depois de ativar.
4. Excel grátis para estudante e professor
Se você tem e-mail de escola ou universidade, vale testar o Microsoft 365 Education. Instituições cadastradas dão acesso gratuito às versões web do Excel, Word e PowerPoint, com armazenamento no OneDrive. Algumas liberam também os aplicativos instaláveis, depende do contrato da escola com a Microsoft.
O teste é rápido: coloque o e-mail institucional na página do programa e o próprio site diz se a instituição participa.
5. Alternativas gratuitas ao Excel
Quando o objetivo é planilha e não a marca Microsoft, existem programas gratuitos que abrem e salvam .xlsx sem pedir nada em troca.
LibreOffice Calc
O LibreOffice Calc é gratuito e de código aberto, roda em Windows, Mac e Linux e não tem versão paga escondida. Aceita a maioria das fórmulas do Excel e tem tabela dinâmica própria. Em planilhas com formatação pesada ou macros VBA, porém, é comum aparecer alguma diferença de layout na conversão.
Google Planilhas
O Google Planilhas resolve o dia a dia direto no navegador, com conta Google gratuita, e é o melhor dos três para trabalho em grupo. Importa e exporta .xlsx, mas macros do Excel não vêm junto: o Google usa outra linguagem de automação.
WPS Office e OnlyOffice
Os dois copiam bastante a interface do Excel, o que reduz o estranhamento de quem está migrando. As versões gratuitas exibem anúncios ou limitam recursos avançados, então leia bem o que está incluído antes de adotar como ferramenta principal.
Online, desktop ou alternativa: qual escolher
A dúvida de quase todo mundo é se vale a pena pagar. Depende do que você faz na planilha, não do tamanho dela.
| Recurso | Excel Online (grátis) | Excel desktop (pago) | LibreOffice / Google (grátis) |
|---|---|---|---|
| Fórmulas e funções | Sim, as principais | Todas | Quase todas, com nomes diferentes |
| Macros e VBA | Não roda VBA (usa Office Scripts) | Sim | Só em outra linguagem |
| Power Query e Power Pivot | Melhor no desktop | Sim | Não |
| Trabalhar sem internet | Limitado | Sim | Sim no LibreOffice |
| Edição em equipe | Sim, em tempo real | Sim, via OneDrive | Sim no Google Planilhas |
| Arquivos muito grandes | Fica mais lento | Aguenta bem | Depende da máquina |
Resumindo o que a tabela mostra: se a sua rotina é orçamento doméstico, controle de vendas, lista de alunos ou relatório simples, a versão gratuita basta. Se você depende de macro, base grande ou Power Query, o desktop se paga. Para escolher a versão certa do programa instalado, veja o guia de como baixar o Excel para PC.
Como baixar o Excel passo a passo
- Decida entre navegador, celular ou versão instalada usando a tabela acima.
- Para a web, abra excel.cloud.microsoft (ou digite excel.new no navegador), entre com a conta Microsoft e crie a pasta de trabalho.
- Para o celular, procure Microsoft Excel na Play Store ou na App Store e entre com a mesma conta.
- Para o computador, faça o teste do Microsoft 365 no site oficial, informe o cartão e baixe o instalador que ele oferece. Lembre de cancelar antes do fim do mês se não quiser continuar.
- No primeiro uso, ative o salvamento no OneDrive para não perder nada.
Se o seu computador é o de casa e roda Windows recente, o caminho detalhado está em baixar Excel para Windows 11. Se ainda vai escolher a máquina, veja antes o que pesa em um notebook para trabalhar com planilhas.
Qual versão do Excel você precisa?
Se você precisa de uma versão específica (para um computador antigo, para o Windows 11 ou para abrir arquivos de um sistema legado), veja o guia de cada uma: Excel 2019, Excel para Windows 11, Excel 2013 e Excel 2007. Se a busca era pela versão de 2020, leia antes Excel 2020: existe?
Por que fugir de Excel crackeado e ativador
Buscar Excel ativado, serial ou crack acaba mal em quase todos os casos. Esses instaladores costumam vir com minerador de criptomoeda, ladrão de senha ou ransomware, e o pacote nunca recebe atualização de segurança. Fora isso, usar cópia pirata de software é crime no Brasil, previsto na Lei 9.610.
Como as opções gratuitas desta página cobrem o essencial sem custo, não existe motivo prático para correr esse risco. Se precisar de recurso avançado, o teste de um mês resolve enquanto você decide.
Perguntas frequentes
Como baixar o Excel de graça e de forma legal?
Use o Excel Online no navegador ou o aplicativo gratuito no celular, os dois com conta Microsoft. Para a versão instalada no PC, o caminho oficial sem pagar de imediato é o teste de um mês do Microsoft 365, que pede cartão e cobra ao fim do primeiro mês se não for cancelado.
Dá para baixar o Excel grátis para sempre no PC?
O programa instalado no computador faz parte do Microsoft 365, que é pago depois do teste. Para usar de graça sem prazo, a opção oficial é o Excel na web, que roda no navegador sem instalar nada. O guia de Excel online grátis mostra como entrar e o que ele faz.
O teste grátis do Microsoft 365 cobra no cartão?
Pede o cartão no cadastro e cobra automaticamente no fim do primeiro mês gratuito. Segundo a Microsoft, dá para cancelar online antes do fim da avaliação, sem multa, em account.microsoft.com.
O Excel é totalmente gratuito?
Não. As versões web e de celular são gratuitas para uso pessoal, mas a versão desktop completa faz parte do Microsoft 365, que é uma assinatura paga.
Qual a melhor alternativa gratuita ao Excel?
LibreOffice Calc para quem quer um programa instalado no computador e Google Planilhas para quem trabalha no navegador e em equipe. Os dois abrem e salvam .xlsx.
Dá para usar o Excel sem instalar nada?
Sim. O Excel Online roda inteiro no navegador, de graça, com conta Microsoft. Os arquivos ficam no OneDrive, que na conta gratuita tem 5 GB.
O Excel grátis abre planilha feita no Excel pago?
Abre. O formato .xlsx é o mesmo. O que pode não funcionar são macros, suplementos e gráficos criados com recursos exclusivos da versão desktop.
Existe Excel grátis para sempre, sem prazo?
A Microsoft apresenta o Excel na web como gratuito, sem prazo de teste informado na página oficial. O prazo de um mês vale só para o teste do Microsoft 365 instalado.
Como aprender a usar o Excel do zero?
Comece pelo curso de Excel para iniciantes e siga para os guias de PROCV e de tabela dinâmica, que são as duas funções mais pedidas no mercado.
Veja também
- As principais fórmulas do Excel.
- Atalhos do Excel: os principais atalhos de teclado.
- Excel online grátis: como entrar e usar.
- Página oficial do Microsoft Excel.
- Central de ajuda do suporte da Microsoft para Excel.
- Fontes oficiais desta página, consultadas em 16/10/2026: Excel para a Web, Microsoft 365 gratuito na Web e perguntas frequentes do Microsoft 365.
