Lista de compras do mês em Excel para baixar (.xlsx)
Esta lista de compras em Excel soma o que você planejou gastar e o que pagou de fato, mostra quanto resta do orçamento do mês e quantos itens faltam comprar. Você marca Sim ou Não em cada item e digita o preço pago. O arquivo é um .xlsx gratuito, feito pelo Excel na prática.
13 KB · 2 abas · 237 fórmulas
Quem faz compra do mês e quer chegar no mercado com o valor estimado e conferir depois quanto realmente gastou.
O que tem dentro do arquivo
Aba “Lista”
Orçamento do mês na célula amarela B3. Até 100 itens (linhas 6 a 105), cada um com Categoria, Quantidade, Unidade, Preço estimado por unidade, Comprado? e Preço pago por unidade. A planilha calcula Total estimado e Total pago, e o topo mostra os totais, o orçamento restante e os itens pendentes. A linha comprada fica acinzentada.
Aba “Totais”
As 10 categorias (renomeáveis, em amarelo) com o estimado e o pago de cada uma e o percentual do estimado. Os nomes alimentam a lista suspensa de categorias da aba Lista.
Aba “Como usar”
Instruções curtas dentro do próprio arquivo, para quem abrir sem ler esta página.
Convenção do arquivo: célula amarela é para preencher; célula cinza ou branca tem fórmula e não deve ser apagada.
Prévia com dados de exemplo
As tabelas abaixo são trechos reais do arquivo, com os números de exemplo que acompanham o modelo. Amarelo é o que você digita.
Aba “Lista”, trecho com dados de exemplo
| A | B | C | D | E | F | G | H | I |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Orçamento do mês (R$) | R$ 900,00 | Estimado | R$ 235,90 | Pago | R$ 114,80 | |||
| Orçamento restante | R$ 785,20 | Itens pendentes | 5 | |||||
| Item | Categoria | Quantidade | Unidade | Preço estimado (un.) | Total estimado | Comprado? | Preço pago (un.) | Total pago |
| Arroz | Mercearia | 2 | kg | R$ 6,20 | R$ 12,40 | Sim | R$ 6,50 | R$ 13,00 |
| Feijão | Mercearia | 2 | kg | R$ 8,50 | R$ 17,00 | Sim | R$ 8,90 | R$ 17,80 |
| Leite | Laticínios | 12 | L | R$ 5,20 | R$ 62,40 | Sim | R$ 5,00 | R$ 60,00 |
| Ovos | Mercearia | 2 | dz | R$ 11,00 | R$ 22,00 | Sim | R$ 12,00 | R$ 24,00 |
| Frango | Carnes | 3 | kg | R$ 17,00 | R$ 51,00 | Não | ||
| Banana | Hortifruti | 3 | kg | R$ 6,50 | R$ 19,50 | Não | ||
| Tomate | Hortifruti | 2 | kg | R$ 8,00 | R$ 16,00 | Não | ||
| Detergente | Limpeza | 4 | un | R$ 2,90 | R$ 11,60 | Não | ||
| Papel higiênico | Higiene | 1 | pct | R$ 24,00 | R$ 24,00 | Não |
Aba “Totais”, trecho com dados de exemplo
| A | B | C | D |
|---|---|---|---|
| Categoria | Estimado (R$) | Pago (R$) | % do estimado |
| Mercearia | R$ 51,40 | R$ 54,80 | 106,6% |
| Hortifruti | R$ 35,50 | R$ 0,00 | 0,0% |
| Carnes | R$ 51,00 | R$ 0,00 | 0,0% |
| Laticínios | R$ 62,40 | R$ 60,00 | 96,2% |
| Padaria | R$ 0,00 | R$ 0,00 | |
| Bebidas | R$ 0,00 | R$ 0,00 | |
| Limpeza | R$ 11,60 | R$ 0,00 | 0,0% |
| Higiene | R$ 24,00 | R$ 0,00 | 0,0% |
| Pet | R$ 0,00 | R$ 0,00 | |
| Outros | R$ 0,00 | R$ 0,00 | |
| Total | R$ 235,90 | R$ 114,80 | 48,7% |
Fórmulas principais
Estas são fórmulas reais do arquivo, como o Excel em português as mostra. Clique na célula no Excel para ver todas as outras.
| Célula | Fórmula | O que faz |
|---|---|---|
| Lista!F6 | =SE(OU(C6="";E6="");"";C6*E6) | Quantidade vezes preço estimado. |
| Lista!B4 | =B3-SE(H3>0;H3;E3) | Orçamento menos o total pago (ou menos o estimado, se ainda não houve compra). |
| Lista!E4 | =CONT.SE(G6:G105;"Não") | Conta quantos itens ainda estão marcados como Não. |
| Totais!B5 | =SOMASE(Lista!$B$6:$B$105;A5;Lista!$F$6:$F$105) | Soma o estimado dos itens da categoria. |
Como usar
- Abra o arquivo no Excel e vá para a aba Lista.
- Digite o orçamento do mês em B3.
- Apague os itens de exemplo e digite os seus: item, categoria (lista), quantidade, unidade e preço estimado por unidade.
- No mercado, escolha Sim em Comprado? e digite o preço pago por unidade.
- Veja no topo o total estimado, o total pago, o orçamento restante e os itens pendentes.
- Na aba Totais, compare o estimado e o pago por categoria.
Como adaptar e o que o modelo não faz
Para adaptar
- Renomeie as categorias nas células amarelas da aba Totais: a lista de categorias da aba Lista se atualiza.
- Use a coluna Unidade como texto livre (kg, L, un, pct, dz).
- Deixe a lista pronta de um mês para o outro: salve uma cópia, mude Comprado? para Não e apague o preço pago.
- Para mais de 100 itens, insira linhas dentro do bloco e copie as fórmulas das colunas Total estimado e Total pago.
Limites
- O orçamento restante usa o total pago quando já houve compra; se nada foi pago ainda, usa o estimado.
- A planilha não busca preços de mercado: o preço estimado é o que você digita.
- São 100 linhas de itens e 10 categorias. A lista suspensa aceita texto digitado, então use os nomes da aba Totais para os totais baterem.
Usar no Google Planilhas e no LibreOffice
Google Planilhas. Abra uma planilha, vá em Arquivo, Importar, envie o .xlsx e escolha se quer criar uma nova planilha ou substituir a atual. A ajuda do Google lista o .xlsx entre os formatos aceitos na importação. Depois de importar, confira se as listas suspensas de categoria e de Comprado? vieram junto com a formatação que acinzenta o item comprado.
LibreOffice Calc. Programa gratuito e de código aberto. Dá para tentar o arquivo por Arquivo, Abrir; se alguma formatação, lista suspensa ou cor condicional vier diferente, ajuste na célula.
Excel. O .xlsx é o formato padrão do Excel desde a versão 2007. Em versões anteriores, é preciso o pacote de compatibilidade da Microsoft; veja Excel 2003 para os detalhes.
Perguntas frequentes
Como a planilha calcula o orçamento restante?
Orçamento menos o total pago, quando já existe algo pago. Se ainda não houve compra, é o orçamento menos o total estimado.
O que acontece se eu comprar por um preço diferente do estimado?
Digite o preço pago por unidade. O total pago usa esse valor, e a aba Totais mostra o percentual do estimado por categoria.
Como ver quantos itens faltam?
No topo, Itens pendentes conta quantas linhas estão com Não em Comprado?.
Posso usar para uma festa ou viagem?
Pode. Troque as categorias e use a lista do mesmo jeito: quantidade, preço estimado, comprado e preço pago.
Como reaproveitar a lista no mês seguinte?
Salve uma cópia, mude Comprado? para Não e apague os preços pagos. Os itens e os preços estimados ficam.
Guias para entender as fórmulas
- CONT.SE e CONT.SES no Excel: como contar com condições
- Como usar a função SOMASE no Excel (com exemplos)
- Como remover linhas duplicadas no Excel
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Fontes consultadas em 21/10/2026: Ajuda do Editores de arquivos Google: Importar conjuntos de dados e planilhas; Ajuda do Editores de arquivos Google: Trabalhar com arquivos do Office. Os valores nas células de exemplo são fictícios.