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Como fazer um gráfico no Excel (passo a passo)

RESPOSTA RÁPIDA

Aprenda a fazer um gráfico no Excel passo a passo: selecione os dados, escolha o tipo (colunas, linhas, pizza) e personalize. Veja qual gráfico usar em cada caso.

Transformar números em gráfico no Excel deixa qualquer planilha mais clara e profissional. E é muito mais fácil do que parece: você seleciona os dados, escolhe o tipo de gráfico e pronto — o Excel desenha tudo sozinho e ainda atualiza quando os números mudam.

Veja o passo a passo, qual tipo de gráfico usar em cada situação e como deixar o resultado com a sua cara.

Resumo rápido

  • Dificuldade: fácil
  • Tempo médio: 3 minutos
  • Versões: funciona em todas as versões do Excel
  • Custo: grátis
  • Funciona em: Excel para PC e Excel Online

Como fazer um gráfico no Excel?

Para fazer um gráfico no Excel, selecione as células com os dados (incluindo os títulos), vá na guia Inserir e clique no tipo de gráfico desejado, como Colunas ou Linhas. O Excel cria o gráfico na hora, e você pode personalizar cores, título e rótulos depois.

Passo a passo para criar o gráfico

Planilha com o menu Inserir gráfico em destaque e pequenos ícones de tipos de gráfico
  1. Selecione o intervalo de dados, incluindo os rótulos (nomes das colunas).
  2. Vá na guia Inserir.
  3. No grupo Gráficos, escolha o tipo (colunas, linhas, pizza…).
  4. O gráfico aparece na planilha. Arraste para posicionar.

Dica: se você não tem certeza de qual usar, clique em Gráficos Recomendados e o Excel sugere o melhor formato para os seus dados.

Qual tipo de gráfico usar

TipoMelhor para
Colunas / BarrasComparar valores entre categorias
LinhasMostrar evolução ao longo do tempo
PizzaMostrar partes de um todo (porcentagem)
DispersãoRelação entre duas variáveis

Como personalizar o gráfico

Gráfico de barras e linhas colorido finalizado na tela do notebook com um sinal de confirmação verde

Clique no gráfico para abrir as guias de Design do Gráfico e Formatar. Ali você muda o título, as cores, adiciona rótulos de dados (os valores em cima das barras) e escolhe um estilo pronto. Pequenos ajustes fazem o gráfico parecer bem mais profissional.

Para deixar os dados ainda mais organizados antes de criar o gráfico, vale dominar funções como a do nosso guia de principais fórmulas do Excel e o PROCV.

Perguntas frequentes

O gráfico atualiza sozinho quando mudo os dados?

Sim. O gráfico é ligado às células. Ao alterar um número na planilha, ele se ajusta automaticamente.

Como adicionar os valores em cima das barras?

Clique no gráfico, vá em Elementos do Gráfico (o sinal de +) e marque Rótulos de Dados. Os valores aparecem sobre cada coluna.

Posso ter dois tipos de gráfico juntos?

Sim, é o gráfico de combinação (por exemplo, colunas + linha). Em Inserir > Gráficos, escolha “Gráfico de Combinação”.

Como copiar o gráfico para o Word ou PowerPoint?

Clique no gráfico, copie com Ctrl + C e cole no outro programa. Ele mantém o vínculo com a planilha, se você quiser.

Funciona no Excel grátis?

Funciona no Excel Online gratuito e em qualquer versão instalada, parte do Microsoft 365. A central de suporte da Microsoft detalha cada tipo de gráfico.

Conclusão

Fazer um gráfico no Excel é questão de selecionar os dados e clicar em Inserir. O segredo é escolher o tipo certo para a sua mensagem — colunas para comparar, linhas para evolução, pizza para proporção — e caprichar nos rótulos. Em três minutos, seus números viram uma imagem que fala por si.

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