Fórmulas do Excel: as essenciais com exemplos práticos
As fórmulas essenciais do Excel com exemplos: SOMA, MÉDIA, SE, SES, PROCV, PROCX, SOMASE, CONT.SE, datas e textos, além dos erros mais comuns e como resolver.
As fórmulas do Excel são o que transforma uma grade de células numa ferramenta de cálculo. Com umas vinte funções você resolve quase tudo o que aparece no trabalho: somar com condição, buscar um preço pelo código, classificar notas, contar pendências, calcular prazos.
Este guia reúne essas funções num lugar só, com a sintaxe em português, um exemplo real de cada e o link para o tutorial completo quando a função merece um. Se você está começando, leia na ordem. Se veio atrás de uma função específica, use a tabela-resumo logo abaixo.
Resumo rápido
- Toda fórmula começa com = e usa ponto e vírgula (;) para separar os argumentos no Excel em português
- Para começar: SOMA, MÉDIA, SE e PROCV
- Para somar e contar com condição: SOMASE, SOMASES, CONT.SE e CONT.SES
- Para buscar dados: PROCV, PROCX e ÍNDICE + CORRESP
- Para classificar em faixas: SE aninhado ou SES
- Onde praticar de graça: Excel Online, com uma conta Microsoft
O que é uma fórmula no Excel?
Fórmula é uma instrução que começa com o sinal de igual e calcula um resultado a partir de valores, referências a células, operadores e funções. Função é uma fórmula pronta com nome, como SOMA ou PROCV. Toda função é usada dentro de uma fórmula, mas nem toda fórmula tem função: =A2*B2 é uma fórmula sem função nenhuma.
Como escrever uma fórmula
- Clique na célula onde quer o resultado.
- Digite =. Sem ele, o Excel trata o conteúdo como texto.
- Escreva a conta ou o nome da função, abra parênteses e clique nas células em vez de digitar os valores.
- Separe os argumentos com ; (ponto e vírgula).
- Pressione Enter. Para repetir nas linhas de baixo, arraste a alça de preenchimento, o quadradinho no canto inferior direito da célula.
Referência relativa e absoluta (o cifrão)
Quando você arrasta =B2*C2 para baixo, ela vira =B3*C3, =B4*C4 e assim por diante. Isso é referência relativa, e quase sempre é o que você quer. Quando uma parte não pode andar, como uma taxa fixa em F1, use o cifrão: =B2*$F$1. O atalho é apertar F4 com o cursor sobre a referência. Esse detalhe explica metade dos erros de PROCV e SOMASE que vejo por aí.
Operadores básicos
| Operação | Símbolo | Exemplo | Resultado com A1=10 e B1=4 |
|---|---|---|---|
| Soma | + | =A1+B1 | 14 |
| Subtração | - | =A1-B1 | 6 |
| Multiplicação | * | =A1*B1 | 40 |
| Divisão | / | =A1/B1 | 2,5 |
| Potência | ^ | =A1^2 | 100 |
| Porcentagem | % | =A1*15% | 1,5 |
| Juntar textos | & | =A1&" itens" | 10 itens |
O Excel respeita a ordem da matemática: potência, depois multiplicação e divisão, depois soma e subtração. =2+3*4 dá 14. Se você quer 20, use parênteses: =(2+3)*4.
Tabela-resumo: as fórmulas essenciais
| Função | Para que serve | Exemplo | Guia completo |
|---|---|---|---|
| SOMA | Somar um intervalo | =SOMA(E2:E8) | Neste guia |
| MÉDIA | Média aritmética | =MÉDIA(E2:E8) | Neste guia |
| MÁXIMO / MÍNIMO | Maior e menor valor | =MÁXIMO(E2:E8) | Neste guia |
| SE | Resultado diferente conforme uma condição | =SE(E2>=4000;"Meta";"Abaixo") | Função SE |
| SES | Várias condições sem aninhar SE | =SES(B2>=9;"A";B2>=7;"B";VERDADEIRO;"C") | Função SES |
| PROCV | Buscar um dado pela primeira coluna | =PROCV(A2;$H$2:$J$50;3;FALSO) | PROCV passo a passo |
| PROCX | Buscar em qualquer direção | =PROCX(A2;H2:H50;J2:J50) | PROCX |
| ÍNDICE + CORRESP | Busca flexível em qualquer versão | =ÍNDICE(A2:A50;CORRESP(F2;B2:B50;0)) | ÍNDICE e CORRESP |
| SOMASE | Somar com uma condição | =SOMASE(B2:B8;"Ana";E2:E8) | SOMASE |
| SOMASES | Somar com várias condições | =SOMASES(E2:E8;B2:B8;"Ana";C2:C8;"Sul") | SOMASES |
| CONT.SE / CONT.SES | Contar com uma ou mais condições | =CONT.SE(D2:D8;"Aprovado") | CONT.SE e CONT.SES |
| CONT.VALORES / CONT.NÚM | Contar células preenchidas / com número | =CONT.VALORES(A2:A100) | Neste guia |
| SEERRO | Trocar um erro por outro valor | =SEERRO(A2/B2;0) | Neste guia |
| ARRUMAR | Tirar espaços sobrando de um texto | =ARRUMAR(B2) | Neste guia |
| HOJE / DATA | Data atual / montar uma data | =DATA(2026;3;1) | Neste guia |
| ARRED | Arredondar casas decimais | =ARRED(C2;2) | Neste guia |
A planilha que vou usar nos exemplos
Para as funções que não têm guia próprio, vou usar este controle de vendas em A1:E8. Os tutoriais de SOMASE, SOMASES e tabela dinâmica usam a mesma base, então dá para seguir tudo com um arquivo só.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Vendedor | Região | Produto | Valor |
| 2 | 03/03/2026 | Ana | Sul | Notebook | 4.200 |
| 3 | 05/03/2026 | Bruno | Norte | Monitor | 1.150 |
| 4 | 09/03/2026 | Ana | Norte | Notebook | 3.900 |
| 5 | 12/03/2026 | Carla | Sul | Mouse | 90 |
| 6 | 18/03/2026 | Ana | Sul | Monitor | 1.300 |
| 7 | 21/03/2026 | Bruno | Sul | Notebook | 4.050 |
| 8 | 02/04/2026 | Ana | Sul | Notebook | 4.400 |
Fórmulas de soma, média e contagem
| Fórmula | O que faz | Resultado |
|---|---|---|
=SOMA(E2:E8) | Soma todos os valores | 19.090 |
=MÉDIA(E2:E8) | Valor médio por venda | 2.727,14 |
=MÁXIMO(E2:E8) | Maior venda | 4.400 |
=MÍNIMO(E2:E8) | Menor venda | 90 |
=CONT.NÚM(E2:E8) | Quantas células têm número | 7 |
=CONT.VALORES(B2:B8) | Quantas células estão preenchidas | 7 |
Atalho que uso todo dia: selecione a célula logo abaixo de uma coluna de números e aperte Alt+=. O Excel escreve a SOMA sozinho. E se você só quer uma olhada rápida, selecione os números e leia soma, média e contagem na barra de status, no rodapé da janela.
Quando a soma ou a contagem depende de uma condição, como "só da Ana" ou "só do Sul", as funções mudam para SOMASE e CONT.SE. Com duas ou mais condições, SOMASES e CONT.SES.
Fórmulas de lógica: SE, SES, E, OU
A SE testa uma condição e devolve um resultado se for verdadeira e outro se for falsa: =SE(E2>=4000;"Meta batida";"Abaixo da meta"). Na linha 2 aparece "Meta batida"; na linha 3, "Abaixo da meta".
E e OU entram dentro da SE quando há mais de uma condição. =SE(E(C2="Sul";E2>=4000);"Bônus";"-") só dá bônus para venda do Sul acima de 4.000. Troque E por OU e basta uma das duas condições.
Para três ou mais faixas, a SES evita aquela fila de SE um dentro do outro. Ela está no Excel 2019 em diante e no Microsoft 365. Em versões mais antigas, o caminho é o SE aninhado, explicado no guia da função SE.
E a SEERRO cuida das mensagens de erro: =SEERRO(PROCV(...);"Não encontrado"). Use com moderação, porque ela esconde qualquer erro, até os que você precisaria ver.
Fórmulas de busca: PROCV, PROCX, ÍNDICE e CORRESP
Buscar informação em outra tabela é, talvez, o uso mais comum do Excel no trabalho. As três opções:
- PROCV: a clássica. Funciona em qualquer versão, mas só busca da esquerda para a direita e depende do número da coluna.
- PROCX: a sucessora, no Microsoft 365, Excel 2021 e 2024. Busca em qualquer direção e já trata o "não encontrado".
- ÍNDICE + CORRESP: a combinação flexível que funciona em todas as versões e faz busca por linha e coluna ao mesmo tempo.
Se você só vai aprender uma, aprenda PROCV. É a que mais aparece em planilhas herdadas e em testes de seleção. Depois vale migrar para PROCX nos arquivos novos.
Fórmulas de texto
| Fórmula | O que faz | Resultado na linha 2 da planilha |
|---|---|---|
=B2&" - "&C2 | Junta textos | Ana - Sul |
=ARRUMAR(B2) | Remove espaços extras | Ana (sem espaço no fim) |
=MAIÚSCULA(B2) | Tudo em maiúsculas | ANA |
=ESQUERDA(D2;4) | Primeiros caracteres | Note (de Notebook) |
=TEXTO(A2;"mmmm") | Formata número ou data como texto | março |
ARRUMAR parece boba, mas resolve muito #N/D de PROCV: nomes que vêm de sistemas com um espaço invisível no fim deixam de bater com a lista.
Fórmulas de data
=HOJE()devolve a data de hoje e se atualiza toda vez que o arquivo abre.=DATA(2026;3;1)monta uma data a partir de ano, mês e dia. É o jeito seguro de usar datas dentro de SOMASES e CONT.SES.=A2+30soma 30 dias corridos a uma data. Datas no Excel são números, por isso a conta funciona.=DIATRABALHOTOTAL(DATA(2026;3;1);DATA(2026;3;31))conta os dias úteis de março de 2026: 22, sem considerar feriados. Os feriados entram num terceiro argumento opcional.=DATADIF(A2;HOJE();"a")calcula anos completos entre duas datas, útil para idade ou tempo de casa.
Erros das fórmulas e o que significam
| Erro | O que quer dizer | Causa mais comum |
|---|---|---|
| #N/D | Valor não disponível | PROCV, PROCX ou CORRESP não acharam o que procuravam |
| #VALOR! | Tipo de dado errado | Texto numa conta, ou intervalos de tamanhos diferentes em SOMASES e CONT.SES |
| #REF! | Referência inválida | Uma coluna ou linha usada pela fórmula foi apagada |
| #DIV/0! | Divisão por zero | O divisor está vazio ou é zero |
| #NOME? | O Excel não reconhece um nome | Função digitada errado, texto sem aspas ou função que a sua versão não tem |
| #NÚM! | Número inválido | Resultado grande ou pequeno demais, ou argumento impossível |
| #DESPEJAR! | Resultado não cabe | Fórmula que devolve várias células encontrou o caminho ocupado |
| ##### | Não é erro | A coluna está estreita demais para o número ou a data |
Para investigar uma fórmula que dá resultado estranho, selecione a célula e use Fórmulas > Avaliar Fórmula. O Excel mostra a conta passo a passo e você vê em que ponto ela desanda.
Por onde começar: a ordem que recomendo
- Operadores, SOMA e MÉDIA, e o cifrão com F4.
- SE, porque ela aparece dentro de quase tudo.
- PROCV.
- SOMASE e CONT.SE, e depois as versões com várias condições.
- Tabela dinâmica, que resume dados sem fórmula nenhuma.
- PROCX, SES e ÍNDICE + CORRESP, quando as anteriores estiverem naturais.
Se quiser uma base antes das fórmulas, a introdução ao Excel explica a interface. Depois de dominar esta lista, o próximo passo é o Excel avançado.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre fórmula e função no Excel?
Fórmula é qualquer cálculo que começa com =. Função é uma fórmula pronta com nome, como SOMA ou PROCV, usada dentro de uma fórmula. =A1+A2 é fórmula sem função; =SOMA(A1:A2) é fórmula com função.
Por que no meu Excel é ponto e vírgula e no tutorial é vírgula?
Porque no Brasil a vírgula é o separador decimal. O Excel em português usa ponto e vírgula entre os argumentos. Em tutoriais em inglês, troque as vírgulas por ponto e vírgula e os nomes das funções pelos nomes em português.
Por que a fórmula aparece como texto e não calcula?
Duas causas comuns: a célula está formatada como Texto (mude para Geral e redigite a fórmula) ou está ligado o modo Mostrar Fórmulas, na guia Fórmulas. Confira também se a fórmula começa com = e não com um espaço antes.
Quais são as fórmulas mais usadas no Excel?
SOMA, MÉDIA, SE, PROCV, SOMASE e CONT.SE cobrem a maior parte do trabalho de escritório. Com PROCX, SOMASES e tabela dinâmica, você resolve praticamente qualquer relatório do dia a dia.
Como travar uma célula na fórmula?
Use o cifrão: $F$1 trava linha e coluna. O atalho é F4, que alterna entre $F$1, F$1, $F1 e F1.
As fórmulas funcionam no Excel Online gratuito?
Sim. Todas as funções deste guia funcionam no Excel Online, que é gratuito com uma conta Microsoft. PROCX e SES também estão lá, mesmo que o seu Excel instalado seja antigo.
Onde vejo a lista completa de funções?
Dentro do Excel, em Fórmulas > Inserir Função. Fora dele, a Microsoft mantém a página oficial Funções do Excel por categoria.
Preciso do Excel pago para usar fórmulas?
Não. O Excel Online resolve para estudar e para a maior parte do trabalho. Se quiser a versão instalada, veja como baixar o Excel grátis pelo site oficial.
Fontes oficiais
A sintaxe de todas as funções citadas segue a documentação da Microsoft em português. Dois bons pontos de partida: a visão geral de fórmulas no Excel e a lista de funções do Excel por categoria.
