Planilha de controle de horas trabalhadas para baixar (.xlsx)
Esta planilha de controle de horas trabalhadas calcula, para cada dia do mês, as horas trabalhadas, as extras e as que faltaram para a jornada, e soma o valor das horas pelo preço da hora que você informar. Você digita só os quatro horários do dia. O arquivo é um .xlsx gratuito, feito pelo Excel na prática.
11 KB · 1 aba · 165 fórmulas
Autônomos, freelancers, quem faz banco de horas e quem quer conferir o próprio ponto no fim do mês.
O que tem dentro do arquivo
Aba “Ponto”
No topo, mês, ano, jornada diária e valor da hora (células amarelas). A tabela lista os dias do mês, com a data e o dia da semana calculados. Você digita Entrada, Saída p/ almoço, Volta do almoço e Saída; a planilha calcula Horas trabalhadas, Horas extras e Horas a compensar. A linha de total soma o mês, e o quadro Resumo à direita mostra dias trabalhados, horas, saldo e valores.
Aba “Como usar”
Instruções curtas dentro do próprio arquivo, para quem abrir sem ler esta página.
Convenção do arquivo: célula amarela é para preencher; célula cinza ou branca tem fórmula e não deve ser apagada.
Prévia com dados de exemplo
As tabelas abaixo são trechos reais do arquivo, com os números de exemplo que acompanham o modelo. Amarelo é o que você digita.
Aba “Ponto”, trecho com dados de exemplo
| A | B | C | D | E | F | G | H | I |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mês | 3 | Ano | 2027 | Jornada diária | 08:00 | Valor da hora | R$ 22,50 | |
| Data | Dia | Entrada | Saída p/ almoço | Volta do almoço | Saída | Horas trabalhadas | Horas extras | Horas a compensar |
| 01/03/2027 | seg | 08:00 | 12:00 | 13:00 | 17:05 | 08:05 | 00:05 | 00:00 |
| 02/03/2027 | ter | 07:55 | 12:00 | 13:00 | 17:30 | 08:35 | 00:35 | 00:00 |
| 03/03/2027 | qua | 08:10 | 12:05 | 13:05 | 18:10 | 09:00 | 01:00 | 00:00 |
| 04/03/2027 | qui | 08:00 | 12:00 | 13:00 | 17:00 | 08:00 | 00:00 | 00:00 |
| 05/03/2027 | sex | 08:00 | 12:00 | 13:00 | 16:00 | 07:00 | 00:00 | 01:00 |
| 06/03/2027 | sáb | |||||||
| 07/03/2027 | dom | |||||||
| 08/03/2027 | seg | 08:00 | 12:00 | 13:00 | 17:00 | 08:00 | 00:00 | 00:00 |
| 09/03/2027 | ter | 08:05 | 12:00 | 13:00 | 19:00 | 09:55 | 01:55 | 00:00 |
| 10/03/2027 | qua | 08:00 | 12:00 | 13:00 | 17:00 | 08:00 | 00:00 | 00:00 |
Aba “Ponto”, trecho com dados de exemplo
| K | L |
|---|---|
| Resumo | |
| Dias trabalhados | 8 |
| Horas trabalhadas no mês | 66:35 |
| Horas extras (inclui fim de semana) | 03:35 |
| Horas a compensar | 01:00 |
| Saldo em horas (extras - a compensar) | +2,6 |
| Valor das horas trabalhadas | R$ 1.498,12 |
| Valor das horas extras (sem adicional) | R$ 80,63 |
Fórmulas principais
Estas são fórmulas reais do arquivo, como o Excel em português as mostra. Clique na célula no Excel para ver todas as outras.
| Célula | Fórmula | O que faz |
|---|---|---|
| Ponto!G6 | =SE(OU(C6="";F6="");"";MOD(F6-C6;1)-SE(OU(D6="";E6="");0;MOD(E6-D6;1))) | Saída menos entrada, menos o intervalo do almoço; MOD permite virar a meia-noite. |
| Ponto!H6 | =SE(G6="";"";SE(OU(B6="sáb";B6="dom");G6;MÁXIMO(0;G6-$F$3))) | Horas acima da jornada; no fim de semana, todas as horas contam como extras. |
| Ponto!L11 | =G37*24*H3 | Horas do mês multiplicadas por 24 (para virar número) e pelo valor da hora. |
Como usar
- Abra o arquivo no Excel e vá para a aba Ponto.
- Preencha mês (B3), ano (D3), jornada diária (F3, por exemplo 08:00) e valor da hora (H3).
- Todo dia, digite os horários no formato 08:00: entrada, saída para o almoço, volta e saída. Sem intervalo, deixe as duas células do almoço vazias.
- Fins de semana ficam sombreados; se você trabalhar neles, as horas contam como extras.
- Confira a linha Total do mês e o quadro Resumo: dias trabalhados, horas trabalhadas, extras, horas a compensar, saldo em horas e valores.
- Para outro mês, salve uma cópia, troque o mês em B3 e apague os horários.
Como adaptar e o que o modelo não faz
Para adaptar
- Troque a jornada em F3 se o seu contrato for de outra duração, como 06:00 ou 07:20.
- O valor da hora em H3 pode ser o seu preço de freelancer ou o valor da hora do contrato; ele multiplica as horas trabalhadas e as extras.
- Para turnos que viram a noite, digite a saída normalmente: se ela for menor que a entrada, a planilha entende que passou da meia-noite.
- Se o seu cálculo de extras tem adicional, acrescente uma célula com o percentual e multiplique o valor das extras por ele.
Limites
- O valor das horas extras usa o preço da hora normal, sem adicional. Adicional, banco de horas e limites dependem de contrato, convenção e legislação: confira o seu caso.
- Horas a compensar só contam em dias de semana. Aos sábados e domingos, tudo que for trabalhado vira hora extra.
- O ponto vale para 31 dias de um mês por folha. Não há feriados marcados: se trabalhar em um feriado, ele entra como dia normal.
Usar no Google Planilhas e no LibreOffice
Google Planilhas. Abra uma planilha, vá em Arquivo, Importar, envie o .xlsx e escolha se quer criar uma nova planilha ou substituir a atual. A ajuda do Google lista o .xlsx entre os formatos aceitos na importação. Depois de importar, confira se as células de horário continuam no formato de hora e se o total de horas mostra o formato [h]:mm, que continua somando acima de 24 horas.
LibreOffice Calc. Programa gratuito e de código aberto. Dá para tentar o arquivo por Arquivo, Abrir; se alguma formatação, lista suspensa ou cor condicional vier diferente, ajuste na célula.
Excel. O .xlsx é o formato padrão do Excel desde a versão 2007. Em versões anteriores, é preciso o pacote de compatibilidade da Microsoft; veja Excel 2003 para os detalhes.
Perguntas frequentes
Como digitar o horário?
No formato 08:00 (hora e minuto, com dois pontos). As células de entrada já estão formatadas como hora.
Como a planilha calcula as horas trabalhadas?
Saída menos entrada, menos o intervalo (volta do almoço menos saída para o almoço). Se não houver intervalo, ela considera só entrada e saída.
O que é Horas a compensar?
É quanto faltou para completar a jornada em dias de semana. O saldo do mês é o total de extras menos as horas a compensar.
A planilha calcula adicional de hora extra?
Não. O valor das extras usa o preço da hora normal. O adicional depende de contrato e de legislação, então inclua o percentual do seu caso.
Funciona para turno da noite?
Funciona: se a saída for menor que a entrada, a conta entende que passou da meia-noite. Confira os resultados nos primeiros dias.
Guias para entender as fórmulas
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Fontes consultadas em 21/10/2026: Ajuda do Editores de arquivos Google: Importar conjuntos de dados e planilhas; Ajuda do Editores de arquivos Google: Trabalhar com arquivos do Office. Os valores nas células de exemplo são fictícios.