Cronograma de projeto em Excel com Gantt para baixar (.xlsx)
Este cronograma de projeto em Excel guarda até 30 tarefas com responsável, início, duração e percentual concluído. A planilha calcula o fim de cada tarefa, o status (A iniciar, Em andamento, Atrasada ou Concluída), o progresso geral e pinta um gráfico de Gantt semanal. O arquivo é um .xlsx gratuito, feito pelo Excel na prática.
16 KB · 1 aba · 906 fórmulas
Quem toca um projeto pequeno e quer ver prazos e responsáveis numa tela só, sem instalar programa de gestão.
O que tem dentro do arquivo
Aba “Cronograma”
Nome do projeto e data de início nas células amarelas do topo. As linhas 6 a 35 recebem as tarefas: Tarefa, Responsável, Início, Duração (dias) e % concluído. A planilha calcula Fim, Status e o Nº da tarefa. À direita, 26 colunas semanais formam o gráfico de Gantt: cada semana ocupada pela tarefa fica azul. Embaixo, o progresso geral e a data prevista de término.
Aba “Como usar”
Instruções curtas dentro do próprio arquivo, para quem abrir sem ler esta página.
Convenção do arquivo: célula amarela é para preencher; célula cinza ou branca tem fórmula e não deve ser apagada.
Prévia com dados de exemplo
As tabelas abaixo são trechos reais do arquivo, com os números de exemplo que acompanham o modelo. Amarelo é o que você digita.
Aba “Cronograma”, trecho com dados de exemplo
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Projeto: | Lançamento da loja virtual | Início: | 01/03/2027 | ||||||||||||||||
| Nº | Tarefa | Responsável | Início | Duração (dias) | Fim | % concluído | Status | 01/03 | 08/03 | 15/03 | 22/03 | 29/03 | 05/04 | 12/04 | 19/04 | 26/04 | 03/05 | 10/05 | 17/05 |
| 1 | Definir escopo | Ana | 01/03/2027 | 5 | 05/03/2027 | 100% | Concluída | ||||||||||||
| 2 | Escolher plataforma | Bruno | 06/03/2027 | 4 | 09/03/2027 | 100% | Concluída | ||||||||||||
| 3 | Cadastrar produtos | Carla | 10/03/2027 | 12 | 21/03/2027 | 70% | Em andamento | ||||||||||||
| 4 | Criar identidade visual | Diego | 10/03/2027 | 10 | 19/03/2027 | 100% | Concluída | ||||||||||||
| 5 | Configurar pagamentos | Bruno | 22/03/2027 | 6 | 27/03/2027 | 40% | Em andamento | ||||||||||||
| 6 | Testes de compra | Ana | 28/03/2027 | 5 | 01/04/2027 | 0% | A iniciar | ||||||||||||
| 7 | Treinar equipe | Carla | 02/04/2027 | 4 | 05/04/2027 | 0% | A iniciar | ||||||||||||
| 8 | Lançamento | Ana | 08/04/2027 | 1 | 08/04/2027 | 0% | A iniciar |
Aba “Cronograma”, trecho com dados de exemplo
| A | B | C | D | E | F |
|---|---|---|---|---|---|
| Progresso geral do projeto | 63,4% | ||||
| Data prevista de término | 08/04/2027 |
Fórmulas principais
Estas são fórmulas reais do arquivo, como o Excel em português as mostra. Clique na célula no Excel para ver todas as outras.
| Célula | Fórmula | O que faz |
|---|---|---|
| Cronograma!F6 | =SE(OU(D6="";E6="");"";D6+E6-1) | Fim da tarefa: início mais duração menos um dia. |
| Cronograma!H6 | =SE(B6="";"";SE(N(G6)>=1;"Concluída";SE(E(F6<>"";HOJE()>F6);"Atrasada";SE(OU(N(G6)>0;E(D6<>"";HOJE()>=D6));"Em andamento";"A iniciar")))) | Status pelo percentual e pela data de hoje. |
| Cronograma!I6 | =SE(OU($D6="";$F6="");0;SE(E(I$5<=$F6;I$5+6>=$D6);1;0)) | Vale 1 quando a tarefa ocupa aquela semana; a formatação condicional pinta a barra. |
| Cronograma!E38 | =SE(SOMARPRODUTO(E6:E35)=0;0;SOMARPRODUTO(E6:E35;G6:G35)/SOMA(E6:E35)) | Progresso geral: percentuais ponderados pela duração das tarefas. |
Como usar
- Abra o arquivo no Excel e vá para a aba Cronograma.
- Digite o nome do projeto em B3 e a data de início em D3.
- Apague as tarefas de exemplo e digite as suas: tarefa, responsável, início, duração em dias e percentual concluído.
- No exemplo, o início das tarefas é a data do projeto mais um número de dias de espera. Você pode digitar datas diretas se preferir.
- Leia a coluna Fim e o Status. O gráfico à direita pinta as semanas de cada tarefa.
- Atualize o % concluído de tempos em tempos. O progresso geral na linha 38 pesa cada tarefa pela duração.
Como adaptar e o que o modelo não faz
Para adaptar
- As datas das semanas do Gantt partem da data de início do projeto em D3: mudando D3, o gráfico inteiro se desloca.
- Para um projeto de mais de 26 semanas, copie a última coluna do Gantt para a direita, junto com a fórmula do cabeçalho.
- A cor da barra e as cores do status vêm de formatação condicional e podem ser trocadas no menu correspondente.
- Para tarefas com mais de um responsável, escreva os nomes na mesma célula da coluna Responsável.
Limites
- A duração é em dias corridos: fins de semana e feriados não são descontados.
- Não há dependência entre tarefas. Se uma tarefa atrasar, você precisa mudar o início das seguintes à mão.
- O Status usa a data de hoje: ele muda sozinho a cada dia em que o arquivo é aberto. São 30 linhas de tarefas e 26 semanas de Gantt.
Usar no Google Planilhas e no LibreOffice
Google Planilhas. Abra uma planilha, vá em Arquivo, Importar, envie o .xlsx e escolha se quer criar uma nova planilha ou substituir a atual. A ajuda do Google lista o .xlsx entre os formatos aceitos na importação. Depois de importar, confira se a formatação condicional que pinta as barras do Gantt e o status veio junto; se não vier, recrie a regra com a fórmula =I6=1 para a faixa do Gantt.
LibreOffice Calc. Programa gratuito e de código aberto. Dá para tentar o arquivo por Arquivo, Abrir; se alguma formatação, lista suspensa ou cor condicional vier diferente, ajuste na célula.
Excel. O .xlsx é o formato padrão do Excel desde a versão 2007. Em versões anteriores, é preciso o pacote de compatibilidade da Microsoft; veja Excel 2003 para os detalhes.
Perguntas frequentes
Como o Gantt é pintado?
Cada célula do Gantt tem uma fórmula que vale 1 se a tarefa ocupa aquela semana e 0 se não ocupa. Uma regra de formatação condicional pinta de azul as células com 1, e o formato oculta o número.
Como o status é definido?
Com 100% concluído, a tarefa fica Concluída. Se o fim já passou, fica Atrasada. Se tem percentual ou já começou, fica Em andamento. Fora isso, A iniciar.
O que é o progresso geral?
É a média dos percentuais concluídos, ponderada pela duração de cada tarefa. Uma tarefa longa pesa mais que uma curta.
A duração considera dias úteis?
Não. É em dias corridos. O Fim é o início mais a duração menos um dia.
Dá para ter mais de 30 tarefas?
Dá, inserindo linhas dentro do bloco e copiando as fórmulas de uma linha vizinha, inclusive as do Gantt.
Guias para entender as fórmulas
- Função SES no Excel: como usar no lugar do SE aninhado
- Como congelar linhas e colunas no Excel
- Atalhos do Excel: os principais atalhos de teclado
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Fontes consultadas em 21/10/2026: Ajuda do Editores de arquivos Google: Importar conjuntos de dados e planilhas; Ajuda do Editores de arquivos Google: Trabalhar com arquivos do Office. Os valores nas células de exemplo são fictícios.