Escala de trabalho em Excel para baixar (.xlsx)
Esta escala de trabalho em Excel monta o mês inteiro a partir do mês e do ano que você digita: os dias e os dias da semana aparecem sozinhos, você marca em cada dia T (trabalho), F (folga), FE (férias), A (atestado) ou FA (falta), e a planilha conta tudo por pessoa e por dia. O arquivo é um .xlsx gratuito, feito pelo Excel na prática.
11 KB · 1 aba · 153 fórmulas
Quem monta a escala de uma equipe pequena (até 15 pessoas): loja, clínica, restaurante, plantão ou equipe de atendimento.
O que tem dentro do arquivo
Aba “Escala”
Mês e ano nas células amarelas do topo (B3 e F3). A linha 5 mostra os dias do mês e a linha 6 a letra do dia da semana (D, S, T, Q, Q, S, S); dias que o mês não tem (29, 30, 31) ficam em branco. As linhas 7 a 21 recebem até 15 funcionários, com um código por dia escolhido numa lista. À direita, as colunas Trabalho, Folgas, Férias e Ausências contam os códigos de cada pessoa. A linha 23 mostra quantas pessoas estão com T em cada dia.
Aba “Como usar”
Instruções curtas dentro do próprio arquivo, para quem abrir sem ler esta página.
Convenção do arquivo: célula amarela é para preencher; célula cinza ou branca tem fórmula e não deve ser apagada.
Prévia com dados de exemplo
As tabelas abaixo são trechos reais do arquivo, com os números de exemplo que acompanham o modelo. Amarelo é o que você digita.
Aba “Escala”, trecho com dados de exemplo
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | AH | AI | AJ | AK |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mês (1 a 12) | 3 | Ano | 2027 | |||||||||||
| Funcionário | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | Trabalho | Folgas | Férias | Ausências |
| Dia da semana | S | T | Q | Q | S | S | D | S | T | Q | ||||
| Ana Souza | T | T | T | T | T | F | T | T | T | T | 27 | 4 | 0 | 0 |
| Bruno Lima | T | T | T | T | T | T | F | T | T | T | 27 | 4 | 0 | 0 |
| Carla Dias | T | T | T | T | T | F | T | FE | FE | FE | 21 | 3 | 7 | 0 |
| Diego Rocha | T | T | T | T | T | T | F | T | T | T | 27 | 4 | 0 | 0 |
| Elisa Prado | T | T | T | T | T | F | T | T | T | T | 27 | 4 | 0 | 0 |
| Fábio Nunes | T | T | T | T | T | T | F | T | T | A | 26 | 4 | 0 | 1 |
| Gabi Torres | T | T | T | T | T | F | T | T | T | T | 27 | 4 | 0 | 0 |
| Heitor Alves | T | T | T | T | T | T | F | T | T | T | 27 | 4 | 0 | 0 |
Fórmulas principais
Estas são fórmulas reais do arquivo, como o Excel em português as mostra. Clique na célula no Excel para ver todas as outras.
| Célula | Fórmula | O que faz |
|---|---|---|
| Escala!B5 | =SE(DIA(DATA($F$3;$B$3;1))=1;1;"") | Número do dia; vira vazio quando o mês não tem esse dia (29, 30, 31). |
| Escala!B6 | =SE(DIA(DATA($F$3;$B$3;1))=1;ESCOLHER(DIA.DA.SEMANA(DATA($F$3;$B$3;1);1);"D";"S";"T";"Q";"Q";"S";"S");"") | Letra do dia da semana, calculada a partir da data do mês e ano escolhidos. |
| Escala!AH7 | =SE($A7="";"";CONT.SE(B7:AF7;"T")) | Conta quantos dias de trabalho (T) a pessoa tem no mês. |
| Escala!B23 | =SE(B5="";"";CONT.SE(B7:B21;"T")) | Conta quantas pessoas estão com T naquele dia. |
Como usar
- Abra o arquivo no Excel e vá para a aba Escala.
- Digite o mês (1 a 12) em B3 e o ano em F3. O cabeçalho dos dias e os fins de semana se ajustam.
- Escreva o nome de cada funcionário na coluna A, a partir da linha 7. Apague os nomes de exemplo.
- Em cada dia, escolha o código na lista: T, F, FE, A ou FA.
- Confira as colunas à direita (Trabalho, Folgas, Férias e Ausências) para saber quantos dias cada pessoa tem de cada tipo.
- Olhe a linha Pessoas escaladas por dia para achar dias com pouca gente.
- Para o mês seguinte, salve uma cópia, troque o mês em B3 e apague os códigos.
Como adaptar e o que o modelo não faz
Para adaptar
- Para mais de 15 pessoas, insira linhas dentro do bloco (clique com o botão direito no número da linha e escolha Inserir) e copie as fórmulas das colunas à direita e da linha 23 de uma linha vizinha.
- Os códigos T, F, FE, A e FA são os que as fórmulas e as cores reconhecem. Se criar outro código, ele não entra em nenhuma contagem, a menos que você acrescente uma coluna com CONT.SE.
- A lista suspensa não bloqueia texto digitado à mão, então confira se escreveu os códigos em maiúsculas e iguais aos da legenda.
- As cores vêm de formatação condicional: dá para mudar a cor de cada código no menu Formatação Condicional.
Limites
- A planilha não valida regras trabalhistas, como intervalo entre jornadas ou descanso semanal. Quem monta a escala é responsável por conferir contrato e legislação.
- São 15 linhas de funcionários e 31 colunas de dias; mais que isso exige copiar fórmulas.
- Os dois campos de mês e ano valem para a folha inteira: uma folha por mês.
Usar no Google Planilhas e no LibreOffice
Google Planilhas. Abra uma planilha, vá em Arquivo, Importar, envie o .xlsx e escolha se quer criar uma nova planilha ou substituir a atual. A ajuda do Google lista o .xlsx entre os formatos aceitos na importação. Depois de importar, confira se as listas suspensas dos dias e as cores dos códigos vieram junto; se alguma cor não vier, recrie a regra de formatação condicional.
LibreOffice Calc. Programa gratuito e de código aberto. Dá para tentar o arquivo por Arquivo, Abrir; se alguma formatação, lista suspensa ou cor condicional vier diferente, ajuste na célula.
Excel. O .xlsx é o formato padrão do Excel desde a versão 2007. Em versões anteriores, é preciso o pacote de compatibilidade da Microsoft; veja Excel 2003 para os detalhes.
Perguntas frequentes
Como a planilha sabe quantos dias tem o mês?
O cabeçalho testa cada dia de 1 a 31 com a função DATA: se a data pula para o mês seguinte, aquele dia fica em branco. Por isso fevereiro e meses de 30 dias não mostram 29, 30 ou 31 a mais.
O que significam T, F, FE, A e FA?
T é trabalho, F é folga, FE é férias, A é atestado e FA é falta. Os dois últimos são somados na coluna Ausências.
Como ver quantas pessoas estão trabalhando em cada dia?
Na linha 23, Pessoas escaladas por dia, a planilha conta quantos T existem em cada coluna.
Os fins de semana ficam destacados?
Sim. Sábado e domingo ficam sombreados por formatação condicional, calculada pelo dia da semana de cada data. Feriados não são marcados.
Dá para usar a escala de outro ano?
Dá. Troque o ano em F3 e o mês em B3: os dias da semana são recalculados para aquela data.
Guias para entender as fórmulas
- CONT.SE e CONT.SES no Excel: como contar com condições
- Como congelar linhas e colunas no Excel
- Atalhos do Excel: os principais atalhos de teclado
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Fontes consultadas em 21/10/2026: Ajuda do Editores de arquivos Google: Importar conjuntos de dados e planilhas; Ajuda do Editores de arquivos Google: Trabalhar com arquivos do Office. Os valores nas células de exemplo são fictícios.