Planilha de vendas para baixar em Excel (.xlsx)
Esta planilha de vendas registra cada venda e calcula sozinha o total de cada uma (quantidade vezes preço, com desconto opcional) e o resumo por vendedor, por produto e por mês, com o percentual da meta de cada vendedor. O arquivo é um .xlsx gratuito, feito pelo Excel na prática, e abre no Excel. O Google Planilhas importa esse formato.
33 KB · 3 abas · 1.113 fórmulas
Pequenos comércios e equipes de venda que querem registrar as vendas e acompanhar quanto cada vendedor e cada produto vendeu no mês.
O que tem dentro do arquivo
Aba “Cadastro”
Produtos com Preço (R$) à esquerda (até 30, linhas 5 a 34) e Vendedores com Meta mensal (R$) à direita (até 12, linhas 5 a 16). Os dois alimentam as listas da aba Vendas.
Aba “Vendas”
Uma linha por venda: Data, Vendedor e Produto (listas), Quantidade e Desconto (opcional, em %). O Preço unitário vem do Cadastro e o Total da venda é calculado: quantidade vezes preço, descontado o percentual. São 500 linhas, da 5 à 504.
Aba “Resumo”
Você digita o mês de referência (B3) e o ano (D3). A planilha mostra, por vendedor, Vendido no mês, Meta e % da meta (verde a partir de 100%, amarelo abaixo). Por produto, mostra Quantidade e Total no mês, e uma tabela do ano traz o total vendido e o número de vendas de cada mês, com gráfico.
Aba “Como usar”
Instruções curtas dentro do próprio arquivo, para quem abrir sem ler esta página.
Convenção do arquivo: célula amarela é para preencher; célula cinza ou branca tem fórmula e não deve ser apagada.
Prévia com dados de exemplo
As tabelas abaixo são trechos reais do arquivo, com os números de exemplo que acompanham o modelo. Amarelo é o que você digita.
Aba “Vendas”, trecho com dados de exemplo
| A | B | C | D | E | F | G |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Data | Vendedor | Produto | Quantidade | Preço unitário | Desconto | Total da venda |
| 01/03/2027 | Ana | Camiseta básica | 3 | R$ 49,90 | 0% | R$ 149,70 |
| 01/03/2027 | Bruno | Calça jeans | 2 | R$ 139,90 | 5% | R$ 265,81 |
| 02/03/2027 | Carla | Tênis esportivo | 1 | R$ 249,90 | 0% | R$ 249,90 |
| 03/03/2027 | Diego | Boné | 4 | R$ 39,90 | 0% | R$ 159,60 |
| 04/03/2027 | Ana | Jaqueta | 1 | R$ 219,90 | 10% | R$ 197,91 |
| 05/03/2027 | Bruno | Meia (par) | 10 | R$ 12,90 | 10% | R$ 116,10 |
| 08/03/2027 | Carla | Camiseta básica | 5 | R$ 49,90 | 0% | R$ 249,50 |
| 09/03/2027 | Ana | Tênis esportivo | 2 | R$ 249,90 | 5% | R$ 474,81 |
Aba “Resumo”, trecho com dados de exemplo
| A | B | C | D |
|---|---|---|---|
| Mês de referência | 3 | Ano | 2027 |
| Vendedor | Vendido no mês (R$) | Meta (R$) | % da meta |
| Ana | R$ 1.102,22 | R$ 6.000,00 | 18,4% |
| Bruno | R$ 821,71 | R$ 6.000,00 | 13,7% |
| Carla | R$ 714,86 | R$ 5.000,00 | 14,3% |
| Diego | R$ 579,30 | R$ 5.000,00 | 11,6% |
| Total | R$ 3.218,09 | R$ 22.000,00 | 14,6% |
Fórmulas principais
Estas são fórmulas reais do arquivo, como o Excel em português as mostra. Clique na célula no Excel para ver todas as outras.
| Célula | Fórmula | O que faz |
|---|---|---|
| Vendas!E5 | =SE(C5="";"";SEERRO(PROCV(C5;Cadastro!$A$5:$B$34;2;FALSO);0)) | Busca o preço do produto escolhido na aba Cadastro. |
| Vendas!G5 | =SE(OU(C5="";D5="");"";D5*E5*(1-N(F5))) | Quantidade vezes preço, descontado o percentual da linha. |
| Resumo!B6 | =SE(A6="";"";SOMASES(Vendas!$G$5:$G$504;Vendas!$B$5:$B$504;A6;Vendas!$A$5:$A$504;">="&DATA($D$3;$B$3;1);Vendas!$A$5:$A$504;"<"&DATA($D$3;$B$3+1;1))) | Soma as vendas do vendedor dentro do mês e do ano escolhidos. |
| Resumo!D6 | =SE(OU(A6="";N(C6)=0);"";B6/C6) | Percentual da meta mensal já atingido. |
Como usar
- Abra o arquivo no Excel e vá para a aba Cadastro.
- Apague os produtos e vendedores de exemplo e digite os seus, com o preço de cada produto e a meta mensal de cada vendedor.
- Na aba Vendas, apague as vendas de exemplo das células amarelas.
- Lance cada venda: data, vendedor e produto escolhidos nas listas e a quantidade. O preço unitário e o total aparecem sozinhos.
- Se houve desconto, digite o percentual na coluna Desconto, como 10%. Sem desconto, deixe em branco.
- Na aba Resumo, digite o mês em B3 e o ano em D3.
- Leia o total por vendedor com o % da meta, o total por produto e a tabela de vendas por mês do ano.
Como adaptar e o que o modelo não faz
Para adaptar
- Se renomear um produto ou um vendedor no Cadastro, atualize também as vendas antigas. Com o nome antigo, o produto fica sem preço e o vendedor deixa de ser somado.
- A meta de cada vendedor fica na coluna E do Cadastro. Se deixar em branco ou zero, o % da meta daquele vendedor fica vazio.
- Para guardar o histórico de preços, salve uma cópia do arquivo por mês, pois mudar um preço no Cadastro muda o total das vendas já lançadas.
- Cadastre novos produtos e vendedores na próxima linha vazia do Cadastro. Eles passam a aparecer nas listas da aba Vendas.
Limites
- O Preço unitário puxa o preço atual do Cadastro. Se você mudar o preço de um produto, as vendas antigas passam a usar o novo preço.
- A tabela por produto do Resumo mostra só os 12 primeiros produtos do Cadastro, embora a aba Vendas aceite 30. Os totais por vendedor e por mês incluem todas as vendas.
- A meta é mensal e a mesma para todos os meses de cada vendedor, e o % da meta compara só o mês de referência. O modelo não calcula bonificação de vendedor, não controla estoque nem recebimentos.
Usar no Google Planilhas e no LibreOffice
Google Planilhas. Abra uma planilha, vá em Arquivo, Importar, envie o .xlsx e escolha se quer criar uma nova planilha ou substituir a atual. A ajuda do Google lista o .xlsx entre os formatos aceitos na importação. Em Arquivo > Importar, escolha o .xlsx e crie uma nova planilha. Confira depois as listas de vendedor e de produto, as cores do % da meta e o gráfico da aba Resumo.
LibreOffice Calc. Programa gratuito e de código aberto. Dá para tentar o arquivo por Arquivo, Abrir; se alguma formatação, lista suspensa ou cor condicional vier diferente, ajuste na célula.
Excel. O .xlsx é o formato padrão do Excel desde a versão 2007. Em versões anteriores, é preciso o pacote de compatibilidade da Microsoft; veja Excel 2003 para os detalhes.
Perguntas frequentes
Como o total da venda é calculado?
Quantidade vezes preço unitário, multiplicado por um menos o desconto. No exemplo do arquivo (valores fictícios), 2 calças a R$ 139,90 com 5% de desconto dão R$ 265,81.
O desconto é obrigatório?
Não. Deixe a coluna Desconto em branco, ou com 0%, e o total sai sem desconto.
Como cadastrar um produto novo?
Digite nome e preço na próxima linha vazia das colunas A e B do Cadastro. Ele passa a aparecer na lista da aba Vendas. Só os 12 primeiros produtos aparecem na tabela por produto do Resumo.
Como ver outro mês?
Altere o mês em B3 (de 1 a 12) e o ano em D3 da aba Resumo. As tabelas por vendedor e por produto mudam para o mês escolhido, e a tabela do ano usa só o ano.
A planilha calcula bonificação de vendedor?
Não. Ela compara o vendido de cada vendedor com a meta mensal. Esse cálculo não existe no arquivo; dá para acrescentar uma coluna com uma fórmula própria.
Posso cadastrar mais de 12 vendedores?
Não. O Cadastro tem 12 linhas de vendedores (5 a 16), e a lista da aba Vendas e a tabela do Resumo usam essas 12.
Guias para entender as fórmulas
- Como usar a função SOMASES no Excel com vários critérios
- Como fazer PROCV no Excel: passo a passo com exemplos
- CONT.SE e CONT.SES no Excel: como contar com condições
- Como fazer um gráfico no Excel (passo a passo)
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Fontes consultadas em 21/10/2026: Ajuda do Editores de arquivos Google: Importar conjuntos de dados e planilhas; Ajuda do Editores de arquivos Google: Trabalhar com arquivos do Office. Os valores nas células de exemplo são fictícios.