Planilha de planejamento de viagem para baixar (.xlsx)
Esta planilha de planejamento de viagem reúne o orçamento por categoria (previsto e real), a divisão por pessoa e por dia, a conversão para a moeda do destino, o roteiro dia a dia e um checklist com percentual cumprido. O arquivo é um .xlsx gratuito, feito pelo Excel na prática.
13 KB · 3 abas · 147 fórmulas
Quem organiza uma viagem sozinho, em casal, com amigos ou com a família e quer ver quanto vai gastar e o que falta resolver.
O que tem dentro do arquivo
Aba “Orçamento”
Destino, datas de ida e volta, número de pessoas e cotação da moeda nas células amarelas. A planilha calcula os dias da viagem. Em até 12 categorias você digita o Previsto e, durante a viagem, o Real; a planilha calcula a Diferença, o previsto por pessoa, por dia e na moeda do destino.
Aba “Roteiro”
Até 30 dias. O número do dia, a data e o dia da semana saem da data de ida. Você escreve Cidade, Manhã, Tarde, Noite, se a reserva está confirmada e o custo do dia, com o total no fim.
Aba “Checklist”
Lista de até 30 itens com Feito? (Sim ou Não) e prazo. O topo mostra o percentual de itens feitos.
Aba “Como usar”
Instruções curtas dentro do próprio arquivo, para quem abrir sem ler esta página.
Convenção do arquivo: célula amarela é para preencher; célula cinza ou branca tem fórmula e não deve ser apagada.
Prévia com dados de exemplo
As tabelas abaixo são trechos reais do arquivo, com os números de exemplo que acompanham o modelo. Amarelo é o que você digita.
Aba “Orçamento”, trecho com dados de exemplo
| A | B | C | D | E | F | G |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Destino | Lisboa, Portugal | |||||
| Ida | 10/09/2027 | Volta | 20/09/2027 | |||
| Nº de pessoas | 2 | Dias | 11 | |||
| Cotação da moeda (R$ por 1 unidade) | 6,00 | Moeda | EUR | |||
| Categoria | Previsto (R$) | Real (R$) | Diferença (R$) | Previsto por pessoa | Previsto por dia | Previsto em moeda do destino |
| Passagens aéreas | R$ 7.200,00 | R$ 7.480,00 | -R$ 280,00 | R$ 3.600,00 | R$ 654,55 | 1.200,00 |
| Hospedagem | R$ 4.400,00 | R$ 4.390,00 | R$ 10,00 | R$ 2.200,00 | R$ 400,00 | 733,33 |
| Alimentação | R$ 2.600,00 | R$ 2.310,00 | R$ 290,00 | R$ 1.300,00 | R$ 236,36 | 433,33 |
| Transporte local | R$ 700,00 | R$ 655,00 | R$ 45,00 | R$ 350,00 | R$ 63,64 | 116,67 |
| Passeios e ingressos | R$ 1.500,00 | R$ 1.720,00 | -R$ 220,00 | R$ 750,00 | R$ 136,36 | 250,00 |
| Seguro viagem | R$ 420,00 | R$ 420,00 | R$ 0,00 | R$ 210,00 | R$ 38,18 | 70,00 |
| Compras e lembranças | R$ 1.200,00 | R$ 600,00 | R$ 109,09 | 200,00 | ||
| Reserva para imprevistos | R$ 800,00 | R$ 400,00 | R$ 72,73 | 133,33 | ||
| Total | R$ 18.820,00 | R$ 16.975,00 | -R$ 155,00 | R$ 9.410,00 | R$ 1.710,91 | 3.136,67 |
Aba “Roteiro”, trecho com dados de exemplo
| A | B | C | D | E | F | G | H | I |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dia | Data | Dia da semana | Cidade | Manhã | Tarde | Noite | Reserva confirmada? | Custo do dia (R$) |
| 1 | 10/09/2027 | sexta | Lisboa | Chegada e check-in | Passeio no bairro de Alfama | Jantar com fado | Sim | R$ 220,00 |
| 2 | 11/09/2027 | sábado | Lisboa | Torre de Belém | Mosteiro dos Jerónimos | Jantar livre | Sim | R$ 180,00 |
| 3 | 12/09/2027 | domingo | Sintra | Palácio da Pena | Quinta da Regaleira | Volta a Lisboa | Não | R$ 260,00 |
| 4 | 13/09/2027 | segunda | Lisboa | Museu do Azulejo | Feira da Ladra | Mirantes | R$ 110,00 | |
| 5 | 14/09/2027 | terça |
Fórmulas principais
Estas são fórmulas reais do arquivo, como o Excel em português as mostra. Clique na célula no Excel para ver todas as outras.
| Célula | Fórmula | O que faz |
|---|---|---|
| Orçamento!D5 | =SE(OU(B4="";D4="");"";D4-B4+1) | Dias da viagem: volta menos ida mais um. |
| Orçamento!D21 | =SOMARPRODUTO((C9:C20<>"")*B9:B20)-C21 | Total previsto só das categorias com valor real lançado, menos o total real. |
| Orçamento!E9 | =SE(OU(A9="";N($B$5)=0);"";B9/$B$5) | Previsto dividido pelo número de pessoas. |
| Orçamento!G9 | =SE(OU(A9="";N($B$6)=0);"";B9/$B$6) | Previsto em reais dividido pela cotação, para ver o valor na moeda do destino. |
| Roteiro!B5 | =SE(A5="";"";'Orçamento'!$B$4+A5-1) | Data de cada dia: ida mais (dia - 1). |
Como usar
- Abra o arquivo no Excel e vá para a aba Orçamento.
- Digite destino, ida, volta, número de pessoas e a cotação da moeda do destino (valor atual que você consultar).
- Liste as categorias de gasto e digite o valor previsto de cada uma.
- Durante a viagem, digite o valor real. A Diferença mostra se você gastou menos ou mais que o previsto.
- Na aba Roteiro, escreva o plano de cada dia e marque o que já está reservado.
- Na aba Checklist, marque Sim nos itens resolvidos e acompanhe o percentual.
Como adaptar e o que o modelo não faz
Para adaptar
- A moeda em D6 é só um rótulo: a conversão usa a cotação que você digita em B6.
- Renomeie e acrescente categorias nas linhas livres da tabela de Orçamento, até 12.
- Troque os itens do Checklist pelos do seu tipo de viagem (por exemplo, visto e vacinas, se o destino exigir).
- Use a coluna Custo do dia do Roteiro para conferir se o total bate com o orçamento.
Limites
- A cotação é a que você digita: a planilha não busca câmbio na internet.
- A Diferença do total compara só as categorias que já têm valor real lançado, para não distorcer durante a viagem.
- O Roteiro cobre até 30 dias. Os itens do checklist são exemplos genéricos: confira requisitos de documentos e entrada nas fontes oficiais do destino.
Usar no Google Planilhas e no LibreOffice
Google Planilhas. Abra uma planilha, vá em Arquivo, Importar, envie o .xlsx e escolha se quer criar uma nova planilha ou substituir a atual. A ajuda do Google lista o .xlsx entre os formatos aceitos na importação. Depois de importar, confira se as listas suspensas Sim e Não do Roteiro e do Checklist vieram junto.
LibreOffice Calc. Programa gratuito e de código aberto. Dá para tentar o arquivo por Arquivo, Abrir; se alguma formatação, lista suspensa ou cor condicional vier diferente, ajuste na célula.
Excel. O .xlsx é o formato padrão do Excel desde a versão 2007. Em versões anteriores, é preciso o pacote de compatibilidade da Microsoft; veja Excel 2003 para os detalhes.
Perguntas frequentes
Como a planilha calcula os dias da viagem?
Data de volta menos data de ida, mais um. Uma viagem de 10 a 20 de setembro tem 11 dias.
Como converter os gastos para outra moeda?
Digite em B6 quantos reais vale 1 unidade da moeda do destino. A última coluna divide o previsto por essa cotação.
A planilha busca a cotação sozinha?
Não. A cotação é um número que você digita e atualiza.
O que mostra a coluna Diferença?
Previsto menos real: positivo significa que gastou menos que o previsto; negativo, que estourou. Fica vazia enquanto não há valor real.
Dá para usar para viagem de carro ou nacional?
Dá. Troque as categorias (combustível, pedágio, hospedagem) e use a cotação 1 se não houver outra moeda.
Guias para entender as fórmulas
- Como usar a função SOMASE no Excel (com exemplos)
- Como usar a função SE no Excel (com exemplos)
- Como congelar linhas e colunas no Excel
Outros modelos
Lista de compras em .xlsx gratuito: itens com quantidade e preço estimado, marque o que comprou, compare com o pago e controle o orçamento do mês.
Modelo 15 · .xlsx Planilha de manutenção do carroPlanilha de manutenção do carro em .xlsx gratuito: histórico de serviços, próximos vencimentos por km e data, consumo e custo por km dos abastecimentos.
Modelo 17 · .xlsx Planilha de treino e controle de academiaPlanilha de treino em .xlsx gratuito: ficha A, B e C, registro de cargas com volume e recorde, medidas corporais e resumo de dias treinados no mês.
Fontes consultadas em 21/10/2026: Ajuda do Editores de arquivos Google: Importar conjuntos de dados e planilhas; Ajuda do Editores de arquivos Google: Trabalhar com arquivos do Office. Os valores nas células de exemplo são fictícios.