Planilha de divisão de contas de república para baixar (.xlsx)
Esta planilha de divisão de contas de república recebe cada conta com valor, quem pagou e quem participa, calcula quanto cada morador pagou e quanto devia, mostra o saldo e monta uma tabela de quem deve pagar quanto a quem. O arquivo é um .xlsx gratuito, feito pelo Excel na prática.
12 KB · 3 abas · 161 fórmulas
Quem divide casa ou apartamento com outras pessoas, de dois a seis moradores, e quer fechar as contas do mês sem discussão.
O que tem dentro do arquivo
Aba “Moradores”
Os nomes dos até 6 moradores, nas células amarelas. Eles alimentam as outras abas.
Aba “Contas”
Até 40 contas. Para cada uma você digita a Conta, o Valor, quem pagou (lista) e, nas colunas dos moradores, 1 para quem divide a conta. A planilha calcula o número de participantes e o valor por pessoa.
Aba “Saldos”
Para cada morador, quanto pagou, quanto devia e o Saldo (positivo tem a receber, negativo tem a pagar). A tabela ao lado mostra quanto cada devedor paga a cada credor.
Aba “Como usar”
Instruções curtas dentro do próprio arquivo, para quem abrir sem ler esta página.
Convenção do arquivo: célula amarela é para preencher; célula cinza ou branca tem fórmula e não deve ser apagada.
Prévia com dados de exemplo
As tabelas abaixo são trechos reais do arquivo, com os números de exemplo que acompanham o modelo. Amarelo é o que você digita.
Aba “Contas”, trecho com dados de exemplo
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Conta | Valor (R$) | Pago por | Ana | Bruno | Carla | Diego | Nº de participantes | Valor por pessoa | ||
| Aluguel | R$ 2.400,00 | Ana | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 4 | R$ 600,00 |
| Energia | R$ 310,00 | Bruno | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 4 | R$ 77,50 |
| Internet | R$ 120,00 | Carla | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 4 | R$ 30,00 |
| Água | R$ 140,00 | Ana | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 4 | R$ 35,00 |
| Compras do mês | R$ 820,00 | Diego | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 4 | R$ 205,00 |
| Pizza de sábado | R$ 96,00 | Bruno | 1 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 3 | R$ 32,00 |
| Produtos de limpeza | R$ 78,00 | Carla | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 4 | R$ 19,50 |
Aba “Saldos”, trecho com dados de exemplo
| A | B | C | D |
|---|---|---|---|
| Morador | Pagou (R$) | Deve (R$) | Saldo (R$) |
| Ana | R$ 2.540,00 | R$ 999,00 | R$ 1.541,00 |
| Bruno | R$ 406,00 | R$ 999,00 | -R$ 593,00 |
| Carla | R$ 198,00 | R$ 967,00 | -R$ 769,00 |
| Diego | R$ 820,00 | R$ 999,00 | -R$ 179,00 |
| Total | R$ 3.964,00 | R$ 3.964,00 | R$ 0,00 |
Aba “Saldos”, trecho com dados de exemplo
| F | G | H | I | J |
|---|---|---|---|---|
| Quem paga ↓ / recebe → | Ana | Bruno | Carla | Diego |
| Ana | ||||
| Bruno | R$ 593,00 | |||
| Carla | R$ 769,00 | |||
| Diego | R$ 179,00 |
Fórmulas principais
Estas são fórmulas reais do arquivo, como o Excel em português as mostra. Clique na célula no Excel para ver todas as outras.
| Célula | Fórmula | O que faz |
|---|---|---|
| Saldos!B5 | =SE(A5="";"";SOMASE(Contas!$C$5:$C$44;A5;Contas!$B$5:$B$44)) | Soma o valor das contas pagas por aquele morador. |
| Saldos!C5 | =SE(A5="";"";SOMASE(Contas!D$5:D$44;1;Contas!$K$5:$K$44)) | Parte do morador: soma do valor por pessoa das contas em que ele marcou 1. |
| Saldos!D5 | =SE(A5="";"";B5-C5) | Pagou menos o que deve; positivo tem a receber. |
| Saldos!G5 | =SE(OU($A5="";G$4="");"";SE(E($D5<-0,005;$D5>0,005);-$D5*$D5/SOMASE($D$5:$D$10;">0.005");0)) | Quanto o devedor paga ao credor: dívida dele x fatia do credor no total a receber. |
Como usar
- Abra o arquivo no Excel e vá para a aba Moradores.
- Digite os nomes de quem mora na casa (até 6).
- Na aba Contas, lance cada conta: descrição, valor e quem pagou (escolha na lista).
- Nas colunas dos moradores, digite 1 para quem divide aquela conta. Deixe em branco quem não participa.
- Abra a aba Saldos. Verde tem a receber, vermelho tem a pagar.
- Use a tabela Quem paga a quem para fazer as transferências do mês.
Como adaptar e o que o modelo não faz
Para adaptar
- Para divisões desiguais (por exemplo, quarto maior paga mais), registre a conta em partes: uma linha por parte, com participantes diferentes.
- Para uma conta de um morador só, marque 1 apenas na coluna dele.
- Para fechar o mês seguinte, salve uma cópia e apague as contas.
- Os nomes da lista Pago por vêm da aba Moradores: mude lá e o resto acompanha.
Limites
- A divisão é sempre igual entre quem marcou 1. Não há proporção por renda ou por tamanho do quarto.
- São até 6 moradores e 40 contas por arquivo. O nome do pagador precisa ser o mesmo da aba Moradores.
- A tabela Quem paga a quem divide o pagamento de cada devedor entre os credores, na proporção do que cada um tem a receber. Não é a menor quantidade possível de transferências.
Usar no Google Planilhas e no LibreOffice
Google Planilhas. Abra uma planilha, vá em Arquivo, Importar, envie o .xlsx e escolha se quer criar uma nova planilha ou substituir a atual. A ajuda do Google lista o .xlsx entre os formatos aceitos na importação. Depois de importar, confira se a lista de quem pagou e as cores verde e vermelha do saldo vieram junto.
LibreOffice Calc. Programa gratuito e de código aberto. Dá para tentar o arquivo por Arquivo, Abrir; se alguma formatação, lista suspensa ou cor condicional vier diferente, ajuste na célula.
Excel. O .xlsx é o formato padrão do Excel desde a versão 2007. Em versões anteriores, é preciso o pacote de compatibilidade da Microsoft; veja Excel 2003 para os detalhes.
Perguntas frequentes
Como a planilha calcula a parte de cada um?
Divide o valor da conta pelo número de moradores com 1 naquela linha. Quem tem 1 deve esse valor; quem não tem, não deve nada.
O que significa saldo positivo?
Que a pessoa pagou mais que devia e tem dinheiro a receber. Saldo negativo é o contrário: tem a pagar.
A soma dos saldos tem de ser zero?
Sim. O que uns têm a receber é o que outros têm a pagar. O total na aba Saldos deve fechar em zero.
Quem paga quem na tabela de acerto?
Cada morador com saldo negativo paga aos moradores com saldo positivo, em proporção ao que cada credor tem a receber.
Dá para ter menos de 6 moradores?
Dá. Deixe os nomes extras em branco e use 1 só para quem mora na casa.
Guias para entender as fórmulas
- Como usar a função SOMASE no Excel (com exemplos)
- Como usar a função SOMASES no Excel com vários critérios
- Como fazer PROCV no Excel: passo a passo com exemplos
Outros modelos
Lista de compras em .xlsx gratuito: itens com quantidade e preço estimado, marque o que comprou, compare com o pago e controle o orçamento do mês.
Modelo 15 · .xlsx Planilha de manutenção do carroPlanilha de manutenção do carro em .xlsx gratuito: histórico de serviços, próximos vencimentos por km e data, consumo e custo por km dos abastecimentos.
Modelo 16 · .xlsx Planilha de planejamento de viagemPlanilha de planejamento de viagem em .xlsx gratuito: orçamento por categoria, divisão por pessoa e por dia, conversão de moeda, roteiro e checklist.
Fontes consultadas em 21/10/2026: Ajuda do Editores de arquivos Google: Importar conjuntos de dados e planilhas; Ajuda do Editores de arquivos Google: Trabalhar com arquivos do Office. Os valores nas células de exemplo são fictícios.