Atalhos do Excel: os principais atalhos de teclado
Atalhos do Excel no Windows conferidos na página oficial da Microsoft: salvar, somar, selecionar, formatar, Colar Especial e fórmulas, com o aviso sobre o teclado em português.
Atalhos do Excel
Estes são os atalhos do Excel mais úteis para quem usa o programa no Windows, conferidos um a um na página oficial de atalhos de teclado do Excel da Microsoft (consultada em 16/10/2026). Um detalhe que pega muita gente: no Excel em português do Brasil, a Microsoft lista Ctrl+B para salvar, Ctrl+A para abrir, Ctrl+N para negrito e Ctrl+S para sublinhado, o inverso do que se aprende em outros idiomas.
Resumo rápido
- Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V e Ctrl+Z: copiar, recortar, colar e desfazer.
- Ctrl+B salva a pasta de trabalho e F12 abre o Salvar como.
- Alt+= insere a soma automática; F4 alterna entre referência relativa e absoluta ($A$1).
- Ctrl+Seta pula até a borda dos dados; Ctrl+Shift+Seta seleciona até lá.
- F2 edita a célula e Alt+Enter quebra a linha dentro dela.
Aviso sobre o teclado em português
A própria Microsoft avisa que os atalhos da página se referem ao layout de teclado dos EUA e que teclas de outros layouts podem não corresponder exatamente. Na tabela de formatação, a página lista Ctrl+N (ou Ctrl+2) para negrito, Ctrl+I (ou Ctrl+3) para itálico e Ctrl+S (ou Ctrl+4) para sublinhado. Já nos atalhos mais usados, a Microsoft lista Ctrl+A para abrir e Ctrl+B para salvar. Para selecionar a planilha inteira, a página cita Ctrl+A e também Ctrl+Shift+Barra de espaços; como Ctrl+A aparece nas duas funções, prefira a combinação com a barra de espaços.
Atalhos mais usados
| Atalho | O que faz |
|---|---|
| Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V | Copiar, recortar e colar a seleção |
| Ctrl+Z | Desfazer a ação recente |
| Ctrl+B | Salvar a pasta de trabalho |
| Ctrl+A | Abrir uma pasta de trabalho |
| Ctrl+W | Fechar a pasta de trabalho |
| F12 | Abrir a caixa Salvar como |
| Delete | Apagar o conteúdo das células selecionadas, sem mexer em formatos |
| Ctrl+9 / Ctrl+0 | Ocultar as linhas / as colunas selecionadas |
| Shift+F10 | Abrir o menu de contexto (também a tecla de menu do Windows) |
Atalhos da faixa de opções
Pressione Alt e o Excel mostra as letras de cada guia. Combinadas com o Alt, elas abrem as guias direto:
| Atalho | O que faz |
|---|---|
| Alt+F | Menu Arquivo |
| Alt+H | Guia Página Inicial |
| Alt+N | Guia Inserir (tabela dinâmica, gráficos, imagens) |
| Alt+P | Guia Layout da Página |
| Alt+M | Guia Fórmulas |
| Alt+A | Guia Dados (classificar, filtrar, analisar) |
| Alt+R | Guia Revisão |
| Alt+W | Guia Exibir |
| Alt+Q | Campo Pesquisar da faixa de opções |
| Ctrl+F1 | Expandir ou recolher a faixa de opções |
Navegar entre células e planilhas
| Atalho | O que faz |
|---|---|
| Setas | Mover uma célula na direção da seta |
| Ctrl+Seta | Ir até a borda da região de dados atual |
| Ctrl+Home | Ir ao começo da planilha |
| Ctrl+End | Ir à última célula usada da planilha |
| Page Down / Page Up | Mover uma tela para baixo / para cima |
| Alt+Page Down / Alt+Page Up | Mover uma tela para a direita / para a esquerda |
| Ctrl+Page Down / Ctrl+Page Up | Ir para a próxima / a anterior planilha da pasta de trabalho |
| Tab / Shift+Tab | Ir para a célula da direita / a anterior |
| F5 | Abrir a caixa Ir para |
| Alt+Seta para baixo | Abrir a lista de uma célula com validação de dados |
Selecionar
| Atalho | O que faz |
|---|---|
| Ctrl+Barra de espaços | Selecionar a coluna inteira |
| Shift+Barra de espaços | Selecionar a linha inteira |
| Ctrl+Shift+Barra de espaços | Selecionar a planilha inteira |
| Shift+Seta | Estender a seleção em uma célula |
| Ctrl+Shift+Seta | Estender a seleção até a última célula preenchida da linha ou coluna |
| Ctrl+Shift+Home / Ctrl+Shift+End | Estender a seleção até o começo da planilha / até a última célula usada |
| Ctrl+Shift+* | Selecionar a região atual em torno da célula ativa |
| F8 | Ligar ou desligar o modo de seleção estendida |
| Shift+F8 | Adicionar células não adjacentes à seleção |
| Ctrl+Enter | Preencher o intervalo selecionado com o que foi digitado |
Editar e formatar células
| Atalho | O que faz |
|---|---|
| F2 | Editar a célula ativa, com o cursor no fim do conteúdo |
| Alt+Enter | Iniciar uma nova linha dentro da mesma célula |
| Shift+Enter | Concluir a entrada e selecionar a célula de cima |
| Ctrl+1 | Abrir a caixa Formatar Células |
| Ctrl+N (ou Ctrl+2) | Negrito |
| Ctrl+I (ou Ctrl+3) | Itálico |
| Ctrl+S (ou Ctrl+4) | Sublinhado |
| Ctrl+5 | Tachado |
| Ctrl+K | Inserir hiperlink |
| Ctrl+D | Preencher para baixo com o conteúdo e o formato da célula de cima |
| Ctrl+; (ponto e vírgula) | Inserir a data atual |
| Ctrl+Shift+: (dois-pontos) | Inserir a hora atual |
| Ctrl+Shift+$ | Formato moeda, com duas casas decimais |
| Ctrl+Shift+% | Formato porcentagem, sem casas decimais |
| Ctrl+Shift+! | Formato número, com duas casas, separador de milhar e sinal de menos |
| Ctrl+Shift+~ | Formato Geral |
| Ctrl+Shift+& | Aplicar contorno às células selecionadas |
| Ctrl+Shift+_ | Remover o contorno |
| Ctrl+Shift++ (sinal de mais) | Abrir a caixa Inserir, para inserir células em branco |
| Ctrl+- (hífen) | Abrir a caixa Excluir, para excluir as células selecionadas |
| Ctrl+Alt+V | Abrir a caixa Colar Especial |
| Ctrl+Q | Análise Rápida dos dados selecionados |
| Ctrl+Alt+T | Caixa Criar Tabela |
Colar Especial: as letras da caixa
Depois de copiar, pressione Ctrl+Alt+V (ou Alt+E+S) e use a letra sublinhada da opção:
| Atalho | O que faz |
|---|---|
| V | Colar apenas os valores, sem fórmulas |
| F | Colar apenas as fórmulas |
| T | Colar apenas a formatação |
| C | Colar apenas os comentários |
| N | Colar apenas a validação de dados |
| X | Colar tudo sem as bordas |
| W | Colar apenas as larguras de coluna |
| L | Colar fórmulas e formatos de número |
| U | Colar valores e formatos de número |
| A | Colar todo o conteúdo e a formatação |
Fórmulas e dados
| Atalho | O que faz |
|---|---|
| Alt+= | Inserir a fórmula de soma |
| F4 | Circular entre referências absolutas e relativas quando uma referência está selecionada na fórmula |
| Shift+F3 | Inserir uma função |
| F3 | Colar um nome definido na fórmula |
| F9 | Calcular todas as planilhas das pastas abertas |
| Shift+F9 | Calcular só a planilha ativa |
| Ctrl+` (acento grave) | Alternar entre mostrar valores e mostrar fórmulas |
| Ctrl+E | Preenchimento Relâmpago: reconhece um padrão e completa a coluna |
| Ctrl+Shift+U | Expandir ou recolher a barra de fórmulas |
| Ctrl+' (apóstrofo) | Copiar a fórmula da célula de cima |
| Alt+F1 | Criar um gráfico inserido a partir do intervalo atual |
| F11 | Criar um gráfico em uma planilha separada |
| Alt+F8 | Abrir a caixa de macros |
| Alt+F11 | Abrir o Editor do Visual Basic (VBA) |
Teclas de função
| Atalho | O que faz |
|---|---|
| F1 | Painel de Ajuda do Excel |
| F2 | Editar a célula ativa |
| F4 | Repetir o último comando; alterna referências em fórmulas |
| F5 | Ir para |
| F7 | Verificar ortografia |
| F9 | Calcular tudo |
| F11 | Gráfico em planilha separada |
| F12 | Salvar como |
Atalhos no Mac e no Excel online
No Mac, muitos atalhos usam Cmd no lugar de Ctrl; a Microsoft mantém uma tabela própria para Mac na mesma página (por exemplo, salvar aparece como Cmd+S ou Ctrl+B). No Excel online, os atalhos mudam porque ele roda no navegador: segundo a Microsoft, F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) ficam com o navegador, as teclas de acesso da faixa começam com Alt e a tecla do logotipo do Windows (por exemplo, Alt+logotipo, R para a guia Revisão), Ctrl+G abre o Ir para e Ctrl+Shift+L liga ou desliga o filtro automático. Em Ajuda, Atalhos de teclado, a opção Substituir atalhos do navegador faz os atalhos se comportarem como na versão de área de trabalho.
Perguntas frequentes
Qual é o atalho para salvar no Excel?
Na lista oficial da Microsoft em português, salvar é Ctrl+B. F12 abre o Salvar como. Se você aprendeu Ctrl+S em outro idioma, no Excel em português essa combinação aplica sublinhado.
Como somar rápido no Excel com o teclado?
Selecione a célula abaixo ou ao lado dos números e pressione Alt+=. O Excel insere a fórmula de soma, e Enter confirma.
Como selecionar a planilha inteira?
Use Ctrl+Shift+Barra de espaços. Se a planilha tiver dados, a Microsoft informa que a primeira vez seleciona a região atual, a segunda inclui as linhas de resumo e a terceira seleciona a planilha toda.
Qual atalho muda a referência para absoluta ($A$1)?
F4, com a referência selecionada ou com o cursor sobre ela na fórmula. Cada toque percorre as combinações de referência absoluta e relativa.
Como quebrar linha dentro de uma célula?
Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.
Como inserir a data de hoje na célula?
Ctrl+; (ponto e vírgula) insere a data atual, e Ctrl+Shift+: (dois-pontos) insere a hora atual.
Os atalhos mudam no Excel online?
Mudam em parte. A Microsoft explica que o Excel para a Web roda no navegador e que alguns atalhos ficam com o navegador, como F1 e Ctrl+O. A opção Substituir atalhos do navegador, em Ajuda, aproxima o comportamento do programa instalado.
Onde baixar o Excel para usar esses atalhos?
O guia de Excel grátis reúne as opções oficiais. Para só testar atalhos sem instalar nada, o Excel online serve.
Veja também
- As principais fórmulas do Excel.
- Como fazer PROCV e tabela dinâmica.
- Como congelar linhas e colunas.
- Fonte: Atalhos de teclado no Excel (Microsoft Support), consultada em 16/10/2026. A página não informa data de atualização.
